办公电据脑使用注意事项-1119.docxVIP

办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物以防止高温引起的故障。 2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放，防止强烈震动或磕碰。 3、插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑（包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套）内部而引发故障。 5、插座、电源必须保持接触良好，避免松动、打火、电压忽高忽低。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。 3、电脑运行时，如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。 4、电脑运行时，敲击键盘、鼠标不要太用力，轻触即可，这样既省劲又可延长设备寿命。 5、电脑运行时，请勿插拔机箱后PS/2接口（圆形插口）的键盘和鼠标等连接线，否则可能烧坏设备。 6、如无绝对的把握，请勿随意添加、删除、更改电脑文件和设置（尤其是C盘）。 7、C盘、桌面、我的文档请勿放置重要的文件，或者在桌面用右键点击“我的文档”图标将目标文件夹C:\改为D：\；如有重要文件，请做好数据备份，可以拷贝到U盘，光盘，移动硬盘或者其他电脑 。8、如无特殊需求或绝对把握请勿用第三方软件对系统进行修复漏洞等操作，否则可能破坏操作系统。 9、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器，防止损坏屏幕。10、如有必要，可以给显示器贴上保护膜，防止无意间将显示器屏幕划伤。三、关机 1、搬动电脑时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。2、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。 3、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。 4、雷雨天气时，建议不要使用电脑，且最好把主机、显示器、交换机或路由器的电源线或网线全部拔下来，防止雷击。 四、维护 1、运行一段时间后（视使用习惯和使用环境而定，半年或者一年），最好做一次整机检查、除尘，尤其是笔记本。2、严禁自行拆机，如需软硬件升级、电脑内部清理应填写相应单据后通知IT管理员处理。3、外出带笔记本时，请注意做好屏幕保护工作，防止磕碰挤压。五、简单故障处理1、蓝屏 重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏，则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏，需联系IT管理员处理。重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障，应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”，选择“最后一次正确的配置”进入系统。若仍出现蓝屏或其他错误，需联系IT管理员处理。重启后系统运行正常，应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份，使用防护软件(如360安全卫士，腾讯电脑管家等)内“系统修复”功能检测并修复系统故障。2、电脑死机故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感，则因cpu或芯片过热导致系统死机。此时应关闭室内热源并通风散热，待系统正常后迅速关机并联系IT管理员。硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯。。咯咯”声，则硬盘正在读写，应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳后仍旧无法操作，按一下主机“电源键”让电脑自动关机；若系统无法正常关机，则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检。重启后应进行磁盘碎片整理(右键磁盘“属性”-选择“工具”选项-点击“开始整理。。。”)。程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”，选择“应用程序”选项，找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应，则只能按重启键强制重启(强制重启会导致资料丢失和系统损坏，应慎行)。感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等，应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理。3、OFFICE故障Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显示 属性”窗口，选择“外观”选项，点击“效果”，确保“在菜单下显示阴影”未勾选。WORD总是以“安全模式”打开：首先关闭WORD程序(若弹出“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口，选择“安全方式”打开后即可关闭)，拷贝正常电脑模板路径下(C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates)~$Normal.Dot和Normal.Dot文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可。Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”，后缀为doc、docx选择“MicrosoftOf