学校食堂大宗物品采购招标书讲义.docx

重庆市ＸＸＸ学校食堂大宗物品配送商资格招标书重庆市ＸＸＸ学校共有在校师生3000余人，校内共设学生食堂2个，全面负责在校师生的日常饮食的供应工作．为进一步规范我单位物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我校食堂大宗物品配送商资格的取得进行公开招标，欢迎符合资格供应商参与投标。一、项目概况（一）项目名称：重庆市ＸＸＸ学校食堂大宗物品配送商资格招标（二）招标编号：ZJZX-ST01（三）招标方式公开招标（四）选取中标人数中标人数量3个（五）合同期限2017.2.1—2017.8.31，合同到期后双方无异议续签至2018.1.31（六）配送范围重庆市ＸＸＸ学校A、B区食堂（七）配送品种新鲜蔬菜类；干鲜、调料类；禽蛋类。（八）就餐人数A、B区食堂合计共约2000人二、项目阐述（一）定价方法1. 新鲜蔬菜、禽蛋类学校综合周边超市、沃尔玛超市、名豪超市和重百超市相同物品的平均价格，在采价时不参考精品价和打折价，每周三定一次价。定价为全包干价，含货物费、运费、人工费及税费。学校在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量，物品价格按照平均价格×（1－投标的下浮率）计算。2．新鲜蔬菜、禽蛋类每周星期三下午5：30前，确定本周星期一至星期日的价格，结算时以此作为依据。3．新鲜蔬菜、禽蛋类价格经双方确认后，无论市场价格怎样变化，本周配送价格将不予调整。4．新鲜蔬菜、禽蛋类配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。5.干鲜类按照投标价格进行计算，投标价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。(二)采购计划的确定 1．甲方在每周星期三定价前，将本周星期四至星期日的采购计划以书面形式通知乙方。 2．原则上采购计划与实际下达的订单偏差控制在20%以内。 3．最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。 4．双方可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中蔬菜品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。（三）甲方下订单订货 1．甲方每天下午6：30前向乙方下达第二天的订单，甲方以传真或电话方式直接通知乙方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 2．乙方接到甲方订单后，个别品种因缺货而无法提供的，乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。（四）交货要求1．乙方送货车辆必须在规定的时间（早上6：45以前、中午12:30-14:00、下午17:25-18：35）内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕，乙方提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。 2．所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 3．乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到指定地点。（五）数量、质量、品质要求 1．考虑到叶菜类品种的特殊性，要求乙方实际供应除叶菜类外的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过10%，叶菜类的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过20%，各品种数量超出规定的部分由乙方带回，不纳入结算，短缺的部份由乙方补足。2.每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。3．乙方供货质量必须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定。4．乙方供货质量必须达到《重庆市ＸＸＸ学校食堂物资质量标准》所列的要求，并且品质不低于甲方当天在各大批发市场的自购标准。（六）履约保证金 乙方向甲方交纳履约保证金，其中新鲜蔬菜类质保金人民币贰万元，干鲜、调料类质保金人民币壹万元；鸡蛋质保金人民币伍仟元，该保证金用于物品的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且未出现质量安全问题后无息退还。（七）发票要求乙方开具本公司正规有效票据。三、投标要求（一）投标文件样式、签署、密封要求1.投标人应准备投标文件正本1份，副本1份．应清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。2.投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的，均需用不褪色墨水书写或打印，并加盖法人公章；“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。3.投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。4.投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须加盖修改章或法人公章才有效。5.投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。6.无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作，投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。7.投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。8.投标文件均要装订成册，否则将被拒绝。9.投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章．（二）报价表要求投标文件中不能出现经济标，即报价表，须