合同管o理流程图(2011最新修订).docVIP

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合同管理流程图2013最新修订 主导部门 经营部 流程名称 合同管理流程 流程管理 合同管理 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合同流程管理标准 主导部门:经营部 流程名称:合同管理流程 序号 节点名称 管理标准 1 拟定合同草稿 相关部门会同合同专管员牵头与相关客户沟通拟定合同草稿 2 初审合同草稿 相关部门、合同专管员拟定完首稿并提出初审意见后报经营部主管初审(审核重点:价格、范围、质量标准、违约责任),经营主管初审后向客户反馈。 经营主管经理应认真负责、严格把关合同草稿内容,对关键实质条款决不放过,必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审。 草稿合同未经经营主管经理审核批准不得向客户送审。 3 与客户沟通洽商合同 相关部门及合同专管员,要积极主动与客户洽商沟通合同草稿,并及时将沟通信息与经营主管经理互动。 与客户形成一致性的合同条款。 4 确定合同内容 根据相关部门、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。 相关部门、合同专管员、经营主管经理依次填写合同评审意见。 合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询,重要合同需要法律顾问把关。 5 审批签字盖章 合同签字、审批报总经理审批,总经理填写合同评审意见,对关键性实质条款可提出意见,必要时修改合同内容。 凭合同评审表按总经理要求委托代理人签字,并由合同管理员登记盖章。合同评审表由经营部存档。 6 送客户盖章签字 积极协调客户对合同盖章签字,并及时取回合同。 7 合同存档 合同专管员将已签署的合同递交经营部,业务部相关部门及办公室分别存档。 其余部门如需要可用复印件,由办公室提供。 合同原件由经营部设合同档案管理员专人归档保管。 8 合同履约 1. 由经营部召集相关部门、项目经理、经营人员等人员对合同进行交底;大家对合同中履约主要条款进行讨论,对履约中可能出现的情况进行分析由合同专管员记录整理形成合同管理要点,合同管理要点发送给项目经理和经营业务人员,作为合同管理的指导。 2. 项目经理及相关人员在施工中按照合同要求认真履行合同。 9 总结 1. 由经营主管经理召集相关部门、项目经理、经营业务等人员对合同履行情况进行总结; 2.对合同履行中出现的经验和教训总结反思,提高合同洽谈、签订和履约水平。 合同评审表 编号: 合同名称 评审人 评审意见 签字、评审时间 经营 业务人员 项目经理 合同 专管员 经营主管副总经理 总经理 合同管理要点 编号: 合同名称 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 拟定合同 草稿 参与拟定 合同草稿 初审合同草稿 参与与客户 沟通洽商 与客户沟通洽商合同 确定合同内容 审批签字盖章 送客户签字盖章 合同存档 合同履约 总结

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