印刷品管理制度及申印单.docVIP

公司印刷品管理规定 一、目的：为规范公司的印刷品的管理，从申请、印刷、发放、使用等环节进行管控，减少不必要的浪费。 二、印刷品分类 1、生产类印刷品：体系运行中的各类记录表单；产品合格证、说明书、流转卡等。 2、行政类印刷品：宣传资料、手提袋、名片、信纸、信封、便笺、单据等。 三、印制需求、审批程序 公司所有印刷统一归口企管部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。 （一）需求申请 申请部门（含全部科室、车间等）要求填写《印刷品申印单 》，并提供印刷物品的样本（电子版或纸质）。车间所申请印刷的表单在右上角需有相应的记录编号，每个编号前二个字母代表的文件下发归属部门（PQ-品管部、ZZ-制作部、SB-设备部、YF-研发部、HR-人资部、XS-销售部、QG-企管部）。 （二）审批 印刷品的印制内容需经申请部门负责人、文件下发归属部门和分管总经理/副总经理审核并签字确认。 （1）车间印刷相关资料时经文件下发归属部门审批确认后再给分管副总经理审批； （2）部门印刷相关资料时经部门经理确认后再给分管总经理/副总经理审批； （三）印刷品印刷 （1）企管部凭审批后的申印单安排制作，对于印刷的量必须经过核算，一次印刷不得超过6个月的使用量，做到既不浪费制版费用，也不积压过多的印刷品，以防止变更带来的报废。 （2）企管部应在制作过程中跟踪好质量，并按申请部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作。 四、印刷品的领用、发放、使用管理 （1）印刷品送到公司时需经过企管部的确认，并办理入库登记手续。 （2）所需部门领用时，由企管部填写《印刷品领用、发放登记表》，每次领用量不得超过一月的使用量，领用人签字确认后发放。 （3）企管部应不定期的检查各部门的印刷品使用情况，发现浪费或因个人原因出现的错误而导致批量报废时，应酌情进行处理，定期汇总检查情况后与部门或车间的绩效挂钩。 企管部 2016年7月4日 表一： 印刷品印刷申请单 印刷品名称 数量 使用周期 申请人 使用部门 需求日期 使用部门/车间意见 签字： 日期 文件下发归属部门意见 签字： 日期 分管总经理意见 签字： 日期 注：1、车间涉及的质量、生产、设备、工艺等表单归口管理的职能部门经理审批； 2、部门无需填写“文件下发归属部门意见” 表二： 印刷品领用、发放登记表 印刷品名称 剩余量 领用数量 使用周期 领用人 发放人