计算机操作重点答案.doc

第二章 windows基本操作 文件或文件夹的选定 选择单个文件或者文件夹：左键单击 选择多个连续的文件或者文件夹：单击选择第一个，按住shift键单击最后一个 选择多个不连续的文件或者文件夹：单击选择第一个，按住ctrl键再单击其他的 文件或文件夹的属性（隐藏、只读等） 右击--属性 新建文件夹 右击--新建--文件夹 新建文件 右击--新建--选择文件类型 复制文件或文件夹 右击-复制 移动文件或文件夹 右击--剪切--在新位置右击--粘贴 删除文件或文件夹 右击--删除 重命名文件或文件夹 右击--重命名 创建快捷方式 右击--创建快捷方式--拖到新位置或者右击--发送到--桌面快捷方式 搜索文件或文件夹 双击桌面上的“计算机”--点击右上角搜索文本框--输入搜索内容，*代表任意多个字符，？代表任意一个字符 文件的压缩 右击--添加到压缩文件-输入文件名--选择保存位置 文件的共享 右击--共享 文件夹的共享 右击--属性--共享 显示/隐藏扩展名 打开资源管理器--单击工具栏中“工具”--文件夹选项--查看--高级设置--隐藏已知文件类型的扩展名--取消/勾选 word基本操作 选定文本 鼠标移动到第一个字符前--拖动鼠标---到最后一个字符后 查找 开始选项卡—查找—高级查找，如需查找格式，点击更多—格式 替换 开始选项卡—替换，如需查找或替换格式，点击更多—格式 自动更正 文件选项卡--选项—校对—自动更正 打开拼写和语法检查功能 文件选项卡—选项—校对—键入时检查拼写和键入时标记语法错误—勾选。 6、执行拼写和语法检查 审阅选项卡—拼写和语法 7、文本格式设置 开始选项卡—字体组—设置字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色、突出显示、字符底纹、上下标、删除线、带框字符、带圈字符等 8、字符间距 开始选项卡—字体组—右下角--高级 9、段落设置 对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、段落间距、行距等 开始选项卡--段落组--右下角 10、项目符号、编号、多级列表 开始选项卡—段落组 11、分栏 页面布局选项卡—分栏—更多分栏 12、边框和底纹 开始选项卡—段落组--边框和底纹--边框和底纹 13、页眉和页脚、页码 插入选项卡—页眉和页脚—编辑页眉 14、水印、页面背景颜色、页面边框 15、插入表格 插入选项卡—表格组—表格—插入表格 16、表格格式设置 表格样式、边框和底纹、插入单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格大小、对齐方式、表格转换为文本 17、文本转换为表格 选中文本—插入选项卡—表格--文本转换为表格 18、绘制斜线表头 表格工具—设计选项卡—边框—斜下边框 19、插入艺术字 选择文字—插入选项卡—艺术字 20、插入剪贴画或者图片 插入选项卡—剪贴画或者图片 21、设置图片格式 文字环绕、图片对齐方式、图片高度宽度等 图片工具选项卡—格式右击图片—设置图片格式 22、插入文本框 插入选项卡—文本—文本框—选择样式 23、绘制图形并添加文字 插入选项卡—插图组—形状—右击图形—添加文字 24、分页符、分节符 页面布局选项卡—页面设置—分隔符 25、页边距、纸张 页面布局选项卡—页面设置组 第三章Excel基本操作 1、数值型数据超过11位就会以科学计数法的方式显示，只保留15位数字的精度，超过15位的部分自动归零，如果要将超过11的数字完全显示同时保留精度可以将数字前边加英文半角上引号。 2、日期输入方式2013-9-1，当前日期Ctrl+；，时间输入方式：14:35，当前时间Ctrl+shift+； 3、批注 审阅选项卡—新建批注 4、数据有效性 数据选项卡—数据有效性 插入、删除、重命名、移动、复制、保护、隐藏工作表 右击工作表 行和列的插入、删除、复制、移动、隐藏、设置行高或列宽 右击行号或者列标 单元格格式化 单元格内数据对齐方式、字体、单元格边框、填充等 右击单元格—设置单元格格式 通过条件格式设置突出显示、色阶、数据条、图标集 开始选项卡—条件格式下拉菜单 10、公式计算 公式选项卡—自动求和下拉菜单 函数应用 求和 =sum（X1：Y1） X1代表第一个单元格，Y1代表最后一个单元格 求平均值 =AVERAGE(X1：Y1) 排名次 =RANK(Z1，X$1：Y$1) 注：选中单元格名次后按F4可变为绝对应用 填充性别 =IF(MOD(MID(C3，17，1),2)=0，女，男) 填充学院 =VLOOKUP（MID(A3，5，2),学院信息！$A$2：$B$16，2） 填充年龄 =YEAR(NOW())-MID(C3，7，4) 填充年纪 =LEFT