公文制作技巧-台北大学.ppt

* 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 冒號 ： （全形） : （半型） 用在有下列情形的文 句後面： 1.下文有列舉的人、 事、物、時； 2.下文是引語時； 3.標題； 4.稱呼 1.使用電話範圍如次：(1) …… (2) …… 2.接行政院函： 3.主旨： 4.○○部長： 5.Let me give you a piece of advice: “Look before you leap.” 問號 ？ （全形） ? （半型） 用在發問或懷疑文句 的後面。 1.本要點何時開始正式實施為宜？ 2.此項計畫的可行性如何？ 3.Where do you work? * 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 驚歎號 ！ （全形） ! （半型） 用在表示感歎、命 令、請求、勸勉等文 句的後面。 1.……又怎能達成這一為民造福的要求！ 2.來努力創造我們共同的事業、共同的榮譽！ 3.How thoughtful! 引號 「」『』 （全形） “ ”‘ ’ （半型） 用在下列文句的後面： 1.引用他人的詞句； 2.特別著重的詞句； 3.標記題目。 中文先用單引號，後用 雙引號；英文先用雙引 號，後用單引號。 1.總統說：「天下只有能負責的 人，才能有擔當」。 2.所謂「『效率』觀念」已經為我 們所接