岗位职w责-公司综合部总务.docVIP

岗位说明书 岗位名称 总务主办 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 部门经理 直接下级 0 所辖人数 0 起点职级 岗位职责： 负责公司各项后勤管理、总务管理工作，确保后勤服务工作。 关键绩效： 频度 角色 职责1 描述：食堂管理 基准 1、餐卡的发放、补办、注销及餐卡充值（新员工入职7天后办理）。 2、统计员工代扣伙食费，并提报总务（每月10日前）。 3、食堂工作人员考核（每月5日前）； 4、食堂满意度调查（1次/每月）； 5、每周二次食堂菜谱的质量和重量抽查（2次/每周）。 6、食堂日常采购费用借支流程的发起及纸质报销会签。 职责2 描述：宿舍管理 基准 1、新员工入住及辞职人员退房的安排和协调工作； 2、宿舍巡查，监督宿舍卫生、安全相关工作，监督宿舍公物的使用（1次/每月）； 3、宿舍物品损坏、网络故障的排查和反馈； 4、宿舍水电费的查询和统计，及时上报财务（每月3日）； 5、客户、临时或短住人员的住宿安排； 职责3 描述： 车辆管理 基准 1、公司车辆年检、保险费、路桥年费缴纳及办理（根据车辆登记处理）； 2、车辆月使用情况相关表单收集整理和统计汇总（出车记录）； 3、车辆管理制度实施的监督检查及记录（油费、公里数）； 4、司机管理和考核（派车和考核汇总）； 5、车辆油费借支预付及纸质报销会签（每月3日）； 职责4 描述：安全管理 基准 1、门禁、保安的制度建立、实施、监督。 2、保安值班情况抽查（出车登记、人员登记、巡逻登记）（2次/每周）； 3、保安人员的管理、培训，保安违规处罚建议（如在岗睡觉、没有巡逻或没有应职应责等）。 4、保安相关表单记录的收集整理及存档（1次/每月）； 5、消防设备和消防通道的定期检查、排查、整改，及相关文件记录（1次/每月） 6、消防设备的使用演练 7、厂区监控系统维护及监控抽查（2次/每周）； 职责6 描述：后勤服务管理 每周 独立 基准 1、绿化公司管理及厂区绿化管理。 2、环保检查及相关文件记录。 3、通讯、办公耗材及办公设施维修服务、公共设施维修服务等的采购及相关费用报销；办公网络故障及问题处理。 4、厂区环境绿化、安全卫生的保障工作。 5、公共区域的维护（厕所、办公电灯及整洁）。 6、固定资产盘点（1次/每月）。 7、双周工作总结与计划。 8、领导交办及临时性工作。 职责7 描述：电话通讯管理 基准 1、电信业务：固定电话费清单汇总（每月15日） 2、移动业务：手机话费清单汇总（每月20日） 3、电信和移动内容汲及人员增加,删减,话费托收,集团彩铃 职责8 描述：采购工作 基准 1、日常采购：办公用品、劳保用品、过节礼品、办公设备、通讯及网络设施及低值易耗品； 2、宿舍内空调、热水器、壁扇、短住人员的床上用品等； 3、食堂：食用油、洗洁精、厨房设备、厨房其他用品 4、其它：一些活动、节假日物品的采购和安排等； 5、员工名片申请的内容复核及制作 岗位权力： 岗位接口与要求： （根据ERP流程来填写） 关键作业流程： （根据ERP流程来填写） 关键信息输入和输出： （根据ERP流程来填写） 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 专业不限 职业资格 年龄及性别 年龄不限，性别不限 培训经历 管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等 经验 5年以上工作经验，3年以上总务管理经验， 知识 具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、劳动法律法规和政策，环境保护相关法规等 基本能力要求 具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习能力。 基本技能要求 对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流程； 具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作； 熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。 个性品质特征 服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。 其他： 使用工具设备 电脑、网络 工作环境 办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。 工作时间特征 标准工作时制，无明显的节假日。 所需记录文档 备注： 相关说明： 频度填写分类：①每天；②每周；③每月；④每双月；⑤每季；⑥每半年