OA企业移动办公.doc

OA企业移动办公 使用手册 V2.0 　 北方电信有限公司 2006年3月  目 录 第1章 编制说明 6 1.1 目的 6 1.2 引用标准和文献 6 1.3 解释权 6 1.4 名词术语 6 第2章 系统初始化 7 2.1 部门机构设置 8 2.2 部门职位设置 10 2.3 人员设置 12 第3章 信息中心 14 3.1 信息栏目管理 14 3.2 信息发布管理 16 3.3 常用链接管理 18 3.4 BBS栏目管理 19 3.5 BBS 22 第4章 人事机构 26 4.1 人事基本信息管理 26 4.2 人事调动和分配 28 4.3 离职人员管理 29 4.4 部门人事信息查询 30 4.5 全体人事信息查询 31 4.6 人事字典维护 31 第5章 考勤管理 32 5.1 请假/销假 32 5.2 销假核准 34 5.3 加班确认 35 5.4 加班核准 36 5.5 生成考勤统计 38 5.6 考勤统计查询 39 5.7 个人考勤信息查询 40 5.8 全部考勤信息查询 40 5.9 考勤参数维护 40 5.10 休息日设置 41 5.11 请假类别字典维护 41 5.12 假单登记 42 第6章 工作计划 42 6.1 计划类别管理 42 6.2 报告类别管理 44 6.3 工作计划管理 45 6.3.1 新增及编辑工作计划 47 6.3.2 查看工作计划完成情况 48 6.3.3 查看计划已发生的费用 48 6.3.4 计划的分解 49 6.3.5 填写工作报告 49 6.4 填写工作日志 50 6.5 日志查询 51 6.6 计划查询 51 6.7 日志参数设置 52 第7章 会议管理 52 7.1 会议室管理 52 7.2 会议登记 53 7.3 查询、发送、打印会议通知 56 7.4 会议通知回复情况查询 57 7.5 会议纪要管理 58 第8章 办公事务审批登记 60 8.1 办公事务登记 60 8.2 办公事务审批 62 8.3 办公事务申请类别维护 65 8.4 办公事务查询 66 第9章 用款管理 67 9.1 用款申请 67 9.2 用款审批 68 9.3 用款登记 68 9.4 用款归还登记 69 9.5 个人用款查询 70 9.6 部门用款统计查询 71 9.7 全部用款统计查询 71 9.8 用款类别维护 71 第10章 报销管理 72 10.1 填写报销单据 72 10.2 审批报销单据 73 10.3 报销领款登记 73 10.4 个人报销查询 74 10.5 部门报销查询 75 10.6 全部报销查询 75 10.7 报销统计 75 10.8 报销字典维护 76 第11章 客户资源管理 77 11.1 销售人员管理 77 11.2 客户信息管理 78 11.3 客户联系记录 81 11.4 订单情况 82 11.5 销售情况 82 11.6 客户联系人 83 11.7 字典维护 83 11.8 产品信息维护 84 第12章 文档管理 85 12.1 文档类别管理 85 12.2 文档发布 87 12.3 文档查询 88 第13章 资产管理 88 13.1 资产信息维护 89 13.2 资产使用管理 90 13.3 部门资产使用查询 92 13.4 全部资产使用查询 92 13.5 资产字典维护 93 第14章 系统管理 95 14.1 审批流程设置 95 第15章 个人桌面 100 15.1 员工代办事宜 100 15.2 收发系统短消息 101 15.3 个人定时提醒设置 102 15.4 考勤签退 104  编制说明 目的 OA企业移动办公系统采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；提高工作效率和减少费用 名称 描述 BBS功能 可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。 制订人员 发布人员 工作日志 每天的工作情况记录 参数设置 系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。 审批人 通过要求的管理人员 类别定义 通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。 系统初始化 管理员登录后，打开“信息平台(OA企业移动办公”进入主界面，如下图所示： 首次，整个系统只是一