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技术顾问工作职责及内容
“部门管理人员岗位职责”是每个管理人员必须遵守、执行的制度和职责,是公司对管理人员最基本的要求,是必须做到的起码标准。
一、工作职责
遵纪守法、遵守公司各项章程及规定;注重品德修养、形象素质;维护国家、公司的利益和尊严。
负责本部门消费目标;
保证公平对待每位员工;
负责培训、监督、指导员工服务技能、工作表现;
负责监督员工考勤;
负责听取、了解、解决员工思想问题及意见并向主管汇报;
负责安排员工做活工作顺序(即轮牌);
监督员工外在形象、服务态度、文明礼貌等综合服务素质;
负责业务帐目的完整、准确性,如有差错负主要责任;
负责与顾客“面对面”的接待工作,解决、处理顾客咨询、投诉等问题。如顾客要求退卡、退钱等问题,需经过总经理同意再行处理,不得擅自解决。
负责监督管理卫生清洁、店面整齐、环境舒适等工作;
负责维护、保养、修理公用工具、电器等设施,保证正常使用;
调查研究外界商机、信息,同行业服务信息,每月以书面形式上报公司。密切关注美容市场的动态,及时调整战略。;
负责与其他部门之间的协调配合工作。
新老员工技术的培训、思想工作,综合素质,经常总结报至主管
监督部门的卫生。 维护、保养、修理公用工具、电器等设施,保证正常使用
负责部门的帐目完整、准确性,制定客流量调查表,以作业绩对比,及部门成本核算表,在每月5日前作月总结报告交至总经理
监督员工操作技术及与客人服务;
对于上级安排的任务及下达的文件要认真贯彻执行
二、技术顾问的工作内容
负责店内客流的目标数和顾客的满意度(日、月、年。)每月25-30日要配合主管和行销顾问制订下个月的现金业绩和实际消费目标,技术顾问制订客流目标。顾客的满意度每周每个月算出顾客满意度的平均分。顾客打3分以下的,要配合顾问和顾客填写意见和建议。
一定要做好院用产品的配料,合理控制操作人员的成本,产品用量不能超标,并每个月上交院护产品成分表。(每月并将退空的产品进行财务核计,由主管签字交至财务处)
主管、行销顾问休息或不在时,技术顾问要在前台当值。
安排美容师或美体师轮排活。员工操作要根据他们的级别来轮牌。如员工实习期只能接基础的操作,而且每接一操作项目必须审核此人对操作护理的流程、产品的作用;如果是转正的员工但他并未操作过此护理也要审校,再让其进行操作(此关必须严格把关)
做好接听电话工作,反应敏捷、礼貌温和。如是预约的及时划在预约本上(不预约的时间、姓名、项目、指定谁,还有顾问的姓名的第一个字母都用铅笔写在预约本上)如会员有需要准备的,及时安排员工。如是找员工的电话,很客气的回答工作时不方便接听;如找领导,当时不在,一定要记录对方姓名及联系方式;(及时上报领导)
做好前台顾客的一切接待工作。认真填好顾客档案,要求全面、细致、工整:档案的具体欠款金额;每次付款及刷卡或具体现金;具体折扣,赠送金额及赠送项目;产品购买细则,是现金或是划卡。会员的赠送项目等。;客人档案上不允许出现涂改液,如档案填写出现错误用红笔在错误处划一道,然后再在空白处写上正确内容,如用涂改液后果自负;前台填写档案要认真仔细,如前台少算或多算,差额由当事人补上。如果出现跑单现象,(划卡、现金)情况,由填写人负责全部责任,并处于10元的责任罚款。各店之间转会员挡案必须有会籍部经理签字。
4) 认真填好流水单(包括顾客消费项目、人名、卡号、消费金额)或欠款(卡额或产品)现金金额、产品名称或编号、美容师姓名、日期;前台填写档案要认真仔细,如前台少算或多算,差额由当事人补上,如果出现跑单现象,(划卡、现金)情况,由填写人负责全部责任,并处于10元的责任罚款。每晚认真统计每日总记帐表,统计划卡及现金金额,其中注明现金或是刷卡,统计客流并对当天的数字准确性签字开单要公平无私,如有作弊罚款500元(如私记单点客);
5)在友情卡档案里,只要在档案上姓名前用红笔注明“友”字的客人可选择公司补水项目(特价除外),如是“友情卡”只能送“水嫩护理”。
6)新客及新客来店未办卡,每月底统一人数交会籍部进行回访(由顾问负责填写,技术顾问配合)。如有客人咨询但未做美容,一定要留下姓名及联系方式,便于与对方联系。为使顾客正常运行,新会员光顾三次后再对其进行销售(产品或其他)
7)为了公司正常运行,前台至少要为每位客人选择两位指定员工为其服务;
8)晨会(每天9:25准时召开),以最佳工作状态,(检查所有上班人员的仪容仪表)公布前天所发生的事情,以及公司的一些新的规定。
9)如客人连续两个月未来店,将此客人填空白回访表(填写顾客的详细情况及建议)。
如有顾客要求退卡、退产品等,须向主管汇报,听从安排。
顾问上晚班必须一直到客人最后一个离开才可以下班。如第二天有早约客人,头一天下班前值班顾问安排好热水和空调及一切
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