办公室主任培训教程精要.ppt

小结考核 当用户外出或休假时，需要将相关公文处理权限授予他人，以下哪个描述不正确： A. 可以同时将某类公文处理权授予多人； B. 代理人与授权人都可以处理被授权的公文； C. 代理人可以通过本人已办查询条件查找本人代办理过的公文； D. 权限回收后，代理人就无权处理授权人收到的公文。 答案：A * 小结考核 个人设置中有哪些功能可以提高办文速度： A. 个人图片； B. 代理授权； C. 词类设置和词条设置； D. 私有组。 答案：BCD * 工作事务 邮件消息（接收系统消息、提醒） 权限申请 领导日程管理 留言 约见 文件传递 任务管理（上下级关系设置） * 小结考核 系统通过哪个栏目自动发送提醒消息给用户： A. 留言； B. 邮件消息； C. 约见； D. 任务。 答案：B * 小结考核 用户之间沟通可以采用以下哪些功能： A. 邮件消息； B. 文件传递； C. 留言； D. 约见。 答案：ABCD * * * 标题栏显示“白云区政府办公协同系统” 功能树和导航栏包含常用功能以及链接 主页面包含公文提示信息，日程安排等，看到的、操作的，都在这里进行。 * 办公室用户操作培训教程 * 课程主要内容安排 如何登录、退出综合业务系统 使用公文管理功能 使用个人设置功能 使用工作事