办公自动化-第5次课：word长文档排版精要.pptVIP

* 计算机基础教学研究中心 授课人：李江华 教授 第五讲：word长文档排版功能 Word 高级排版操作 为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以利用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。 教学重点与难点 插入页码 使用模板创建文档 在文本中应用样式 修改样式 1 页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。 插入页码 设置页码格式 1.1 插入页码 要在文档中插入页码，可以选择“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话框。 1.2 设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。 要对页码进行格式化设置，可以在“插入”|“页码”|“格式”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框进行设置。 1.3 插入分页符和分节符 使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求