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移动办公信息化解决方案 一、移动办公信息化的现状 随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。 与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和企事业内部系统关联？这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、移动信息化的总体思路 移动办公，又称手机办公，是一种利用手机，实现企业办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。 移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统，该系统将手机、移动网络、OA系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。 它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统，使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务，也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高效率、增强协作。 将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。 三、行业信息化应用的优势 1、系统概述 该系统拥有一套自己独立功能的办公系统，也可以与企业自有的办公OA系统做无缝接口连接，成为企业已有系统在移动办公管理方面的有效补充。系统中已包括很多企业常用的功能模块，如：工作流程管理、日程管理、公告信息、通讯录、个人信息管理等，另外，也可以对有特殊要求的企业做个性化、定制化的开发。可以说，移动办公系统的运行方式十分灵活。 下图是移动办公系统的拓扑图： 系统主要通过手机对各项功能进行操作，通过电脑端进行系统管理。下图分别是移动办公系统的手机使用主菜单和管理界面。 使用WAP登录系统的界面 管理后台的登录界面 2、功能介绍 2、1工作流程管理(待办事宜管理) WEB工作流程功能介绍： 用户登录OA系统后，可查看、修改、审批自己的待办工作单，也可以发布新的工作单。 发派的工作单可以被他人修改，也可做为只读形式被他人阅读。 工作单的内容根据不同形式的流程有不同的格式，另外也可能带有附件。 用户可对工作单进行审批、评论等操作，并可设置下一步流转接收人或结束此流程。 WAP工作流程管理介绍： 考虑到WAP的功能限制与手机屏幕的大小限制，简化了部分功能，具体如下： 用户在移动OA上只能做待办事宜的查看、评论操作，不能发布新工作单，也不能修改。 用户在移动OA上只查看近1个月内的待办事宜。 用户在移动OA上做下一步流转时，可选择的接收人在事先在系统上已经设置好的相关接口人，而不能选择其他部门的人员。 待办事宜，分为2种类型，一种是工作流转类型的，在用户查看或审批后，需要设置流转接收人；另一种是会签类型的，只需要用户签上意见即可。 2、2日程管理 可建立自己的日程信息管理，通过WEB和WAP方式，都可以方便查看、修改日程信息。 2、4通知公告 由ＯＡ系统发出的各种公告的浏览。公告内容针对某部门发布，用户登录后，只能查看属于自己本部门的公告信息 公告内容包括：标题、发布时间、内容、附件（多个）等。另外用户对公告有评论的功能，公告发布时，可选择该公告是否可以进行评论。 下图是通过WAP访问通知公告的界面： 3、功能特点 该系统利用先进的“移动办公”理念，为企业打造了一个方便快捷、高效率的办公平台。 地点不受限，有移动网络的地方就可以办公。摆脱传统办公的束缚，利用手机可移动性的优势，做到“移动办公”。 减少通讯成本，为企业节约开支。业务员出差在外时，也可以查看或审批工作流程，不必再打电话回公司，直接通过WAP形式，就可现实复杂的功能。通过WAP功能的使用，可节省大量通讯成本，降低企业开支。 手机界面操作简单，方便快捷。更简单更人性化的菜单设计，甚至比电脑操作还要简单，使WAP功能更易被用户接受。 完善的信息管理及统计功能。用户操作的信息，都存放于数据库中，并通过后台管理系统进行管理，非常易于查看。还可根据客户要求，使用已有信息做出各种格式的统计报表，也可导出到文件，进行保存。 手机与电脑同步办公，数据共享。手机端的访问信息与电脑的访问内容都来自同一个数据库，两者的操作是同步进行的。 与现有系统无缝接口连接。对于已有OA系统在用的企业，可以使用移动办公系统