公路文件材料编制与归档范本(第一卷)讲述.doc

湖南省高速公路工程 文件材料编制与归档范本 （2008年修订版） 第一卷 编制与归档指南 湖南省高速公路管理局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○○八年十二月 目 录 前 言 1 第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则 1 第一节 适用范围 1 第二节 编制与归档依据 1 第三节 名词解释 2 第二章 组织与管理 4 第一节 组织机构与职责 4 第二节 管理与措施 6 第三章 文件材料的编制 8 第一节 文件材料编制质量要求 8 第二节 规范化表格分类及编号 10 第三节 施工工序用表顺序提示 15 第四节 规范化表格填写要求 56 第五节 表格的签字与报送 82 第六节 工程质量评定资料的编制 86 第七节 竣工图表编制 93 第四章 文件材料收集与整理 98 第一节 文件材料归档范围及分类 98 第二节 文件材料收集整理的要求及分工 101 第三节 文件材料的鉴别 103 第四节 立项及设计文件的收集与整理 106 第五节 工程管理文件的收集与整理 109 第六节 监理文件的收集与整理 111 第七节 施工文件的收集与整理 118 第八节 科研 新技术文件的收集与整理 131 第九节 验收文件的收集与整理 132 第十节 特殊载体文件的收集与整理 147 第五章 组卷与归档 149 第一节 案卷的基本构成及要求 149 第二节 案卷及文件材料的装订 151 第三节 档号的编写 152 第四节 档案盒规格及填写要求 153 第五节 工程档案排列及分类目录的编制 154 第六节 特殊载体文件档案 155 第六章 档案的移交 158 附录A 图例 159 图例1：档案盒样式 159 图例2：卷皮封面样式（A4） 160 图例3：副页样式（A4） 161 图例4：卷皮封面样式（A3） 162 图例5：副页样式（A3） 163 图例6：卷内文件目录样式（A4） 164 图例7：卷内文件目录样式（A3） 165 图例8：卷内备考表样式 166 图例9：竣工图框样式 167 图例10：竣工图章、档号章样式 168 附录B 湖南省高速公路工程文件材料归档范围及保管期限 169 附录C 试验、质检主要结论用语参考 172 附录D 交工验收报告的主要内容 178 附录E 竣工验收鉴定书的主要内容及格式 184 附录F 竣工决算文件表格关系图（路线工程） 197 附录G 参建单位总结内容及格式参考 198 附录H 项目参建单位工作综合评价等级证书格式 203 附录I 工程交接表格式 204 附录J 竣工文件移交目录表格式 205 附录K 单位工程质量检验样式 206 附录L 施工原始记录归档一览表 208 第二卷 规范化表格（上册） 第一章 施工监理用表 1 第二章 计量支付用表 27 第三章 质量检验用表 41 第四章 监理质量抽检用表 351 第二卷 规范化表格（下册） 第五章 测量与试验用表 1 第六章 监理测试抽验用表 196 第七章 交工验收质量评定表 204 第八章 竣工验收质量评分表 311 第九章 监理月报表 317 第十章 附属房建用表 336 第十一章 竣工工程汇总表 386 第十二章 竣工决算用表 425 第十三章 责任备查用表 459 前 言 2005年7月8日，湖南省交通厅以湘交办字[2005] 387号文发布了《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》，并于当日开始施行。该范本对于加强我省高速公路工程文件材料的编制、归档、规范管理等方面起到了重要的作用。 近年来，随着公路建设的迅速发展，高速公路里程快速增长，对高速公路工程档案工作也提出了更高的要求。为此，湖南省高速公路管理局于2008年5月下达了《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》（2005年6月）修订任务。 本次修订主要内容是：名称改为《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》，其中“竣工文件”扩展为“文件材料”；增加了总则、组织与管理、文件材料的收集与整理、档案移交等章节；按照文件材料的自然形成顺序，结合我省的实际情况，调整了文件材料编制与归档的分类，取消了子分册，增加了互通立交工程、隧道机电设施分册及安全、环保等项目；根据新颁发的规范、规程，修改完善了各类规范化格式，增设了监理质量抽检类用表（CJ）和部分常用表格，废除了不用或重复的表格；结合施工实践，明确了监理独立抽检文件材料的具体要求，补充了试验和质检的结论用语、施工原始记录归档一览表等内容，加强了对施工工序用表顺序及完整性的提示；根据计算机管理档案的经验，表格代码中的施工编号修改为14位，监理编号修改为15位；强