办公自动化之Access快速初涉.ppt

——办公自动化之Access快速入门 主讲人：李刚 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为了进一步提高办公自动化水平，经广大办公自动化爱好者共同努力，于2010年12月10日成立了哈尔滨工业大学（威海）办公自动化协会，旨在给大家提供一个学习交流、进步提高的平台，欢迎大家加入我们的协会。 加入方式：加入QQ群?填写申请表?缴纳会费(50/年)?理事长批准?成为会员?享受会员服务 协会QQ群号：1265-76067 欢迎大家加入一起探讨学习、共同进步！ 更多协会详情，到QQ群里查看。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel的无奈10m Access的使用70m 什么时候要想到使用数据库5m Access数据处理的优势2m 初学常见问题10m 优势互补（Access和Excel协同）3m Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 单元格的无奈—单元格格式不严谨，造成表象与实质的脱节（文本格式、日期格式） 行列顺序的无奈—工作表中，行与行、列与列之间的移动会导致物理内存数据的变化，而某些操作又是基于这些变化的（分类汇总、空行空列） 工作表的无奈—工作表之间无法建立关系，无法进行多表核对、匹配、查错（部门数据交流） 数据完整性约束低（如：学号为空、学号重复、无效值、同名列） J1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 初识数据库35m Access数据库对象5m Access数据库的基本应用（表、查询、报表）20m Access数据库的中级运用（计算与操作查询）10m Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据库介绍（数据库、数据库管理系统）10m 关系数据库（数据模型，关系模型的概念、性质和操作，关系数据库分类）20m Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据库（Data Base 简称 DB）：数据库是以一定的方式组织并存储在计算机存储设备上，能够为不同用户所共享的、与应用程序彼此独立的相互关联的数据的集合。也就是说，数据库中的数据按一定的模型进行组织，在数据库中不仅要存储数据本身，还要存储数据与数据之间的联系。它就像一个仓库，不过存放的东西是信息数据。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据库管理系统（Date Base Manager System 简称 DBMS）：数据库管理系统是专门用来创建、操纵、管理、维护和监控数据库的大型软件系统，它对数据库提供安全访问机制和操纵、管理机制，它是数据库系统的核心和基石。所有对数据的操作都要通过管理系统进行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据库定义功能：DBMS通过向用户提供数据定义语言（Data definition language，DDL），用来定义数据库的结构和数据库的存储结构、数据库中数据之间的联系，以及数据的完整性约束条件和保证完整性的触发机制等。 数据库操纵功能：DBMS提供数据操纵语言（Data