公文写作规范(2016修订版)讲述.docx

电子科学与工程学院公文写作规范（修订版） 总则 公文写作规范是由电子科学与工程学院团委秘书部编写，对各个组织秘书部成员文字资料相关工作的基本要求。旨在规范共青团吉林大学电子科学与工程学院委员会直属学生组织、各个社团文字资料格式内容的一项具体要求。同时也是电子学院每个学年基层团委评估、年鉴编写等文字资料收集整理快速高效进行的有力保障。 第1章 公文写作基本设置 (一) 文件类型：Microsoft Word 2013 文档 (.docx) (二) 页面设置： 1.纸张： A4纵向； 2.页边距：普通（上2.54cm，下2. 54cm，左3.18 cm，右3.18cm） (三) 页眉和页码： 页眉内容为： 中文字体为楷体，英文字体为Calibri,字体大小为小四，加粗，单倍行距，居中对齐，无任何缩进。在英文下插入横线，方法为选中文字加下边框。 页码：页面底端，普通数字，居中。 (四) 列表符号： 1. 各级标题均需通过编号列表设置产生。项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”； 2. 如果仅有一级标题时：“1.”“2.”“3.”； 3. 如果有两级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“1.”“2.”“3.”； 4. 如果有三级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）； 三级项目：“1.”“2.”“3.”； 5. 如果有四级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）； 三级项目：“1.”“2.”“3.”； 四级项目：“1）”“2）”“3）”（注意其后无符号“.”）； 6. 各级标题灵活设置，使每级标题序号互相对齐，序号后文字以及次级标题互相对齐，具体格式可参见此规范的序号设置； 7. 各项目句尾用分号“；”结束，在最后一项句尾用句号“。”。 第2章 资料收集指南 电子科学与工程学院各学生组织和社团都应建立健全完整的资料档案，为便于活动资料收集、整理、归档现提供资料收集指南如下： (一) 活动资料上交的时间为活动结束3天之内； (二) 每次活动所必须回收的资料为：活动策划、活动总结、活动通讯稿、活动照片，以上4种材料已制定相关规范，活动负责人应提供严格符合规范的材料； (三) 受到表彰或者新闻媒体报道的活动，活动负责人负责提供相关证明材料，如获奖证书照片，校内通知截屏图片，新闻报道图片等； (四) 活动所用的会序、签到表、PPT、主持稿、嘉宾发言稿等其他资料活动负责人也应进行整理收集，一同放在命名为其他材料的文件夹里与活动策划等资料一起上交； (五) 活动撰写调研报告的则调研报告与活动策划等材料一起收集，在活动文件夹中单独存放； (六) 资料收集人员应仔细检查上交的资料是否符合规范，是否完整，如不完整或不符合规范可退回给活动负责人； (七) 资料收集人员应对每次活动的资料进行分类归档，建议活动负责人上交资料前进行一定的整理，例如： 电子档案图片 (八) 资料收集人员对于上交的资料应该按照每个活动单独建立一个文件夹的方式进行管理，例如： 电子档案图片 第3章 活动策划书写规范 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书（模板见附件1），有效开展各项活动，便于活动资料收集、整理、归档现提供活动策划书规范如下： 一、 形式 (一) 标题： 1. 策划标题：黑体小二加粗居中， 1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行； 2. 策划内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）,楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。 (二) 正文： 1. 字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗； 2. 段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行； 3. “活动目的”，另起一行，首行缩进2字符。 (三) 策划中附件格式： 1. “附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行； 2. 附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行； 3. 附件正文及项目编号格式与策划相同； 4. 当附件内容多于2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不可采用输入多个回车换页。 二、 内容 (一) 标题：“活动全称+活动策划”格式，例如“第七期学生工作会议活动策划”。 (二) 正文： 1. 活动名称：即活动全称； 2. 主办单位：具体到组织，例如“电子科学与工程学院团委”； 3. 承办单位：具体到部门，例如“电子科学与工