2016年研会招新策划书概论.doc

合肥工业大学机械学院 研究生会招新 策 划 书 2016年8月18日 2016级院研究生会招新方案 活动时间： 2016年8月22日~23日 活动目的： 为2016级院研究生会组织挑选骨干力量 活动流程： （1）招新宣传阶段： 预计宣传从8月22日开始，通过微信平台，发放宣传单，QQ群等形式，通过对各个部门的介绍，使研一新生对院研究生会有一个初步的了解。从22号开始迎新现场分发单页及报名表格，并设为期2天的咨询点。 注：此次宣传活动将持续进行2天，主要负责部门为办公室，主要负责人分别为刘伟炜，秦利民。（2）初选阶段： 初选暂定于9月11号下午六点整，将在研会办公室展开，每个部门各派两名负责人担当评委，根据各报名人员所提交的材料进行初步的筛选，并按所报部门整理，分类后交于该部门的负责人手里。 此次筛选人员数量应控制在以下数量范围内：（38人左右） 办 公 室：7 学 术 部：7 文 艺 部：5 体 育 部：5 生 活 部：5 年 会 部：3 奖 助 部：3 发展就业部：3 竞赛外联部：3 注：整个研会统一面试，后面根据报名人的意愿和各分管主席的需要进行协商进行分配。此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数，对于此次晋级人员名单我们将通过短信、微信平台通知！ （3）终面阶段： 这一阶段初定于9月17号上午9：30在研会办公室进行，由负责人根据各做最后的筛选。新生可持自己的报名表格到研会办公室报到。 首先由面试评委对新生进行提问，时间由研会干部自己把握（可视情况而定，不宜过长，十分钟左右为宜）。这一阶段将由研会干部对每位参赛者的表现进行十分制打分，最后根据部门所需人数从高分开始录取，如果有的部门人数不足或过多，可以根据新生意向进行部门调整。其中报名新生的成绩由评委的评分相加，并在现场求出其最后得分，此项工作由办公室负责。 面试从10点正式开始，依次对相应的学生进行面试。面试完毕之后，各个部门新入人员将由研会各部门负责人商议决定。 对于最后进入研会各个部门的人数暂定28 人： 办 公 室：5 学 术 部：5 文 艺 部：4 体 育 部：4 生 活 部：3 年 会 部：2 奖 助 部：2 发展就业部：2 竞赛外联部：2 研会干部提问示例问题： 你为什么要进入研究生会？ 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题，是怎么解决的有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你知道有不妥的，你会怎么做？假如让你进入了会，你会从方面发挥？让你组织一次活动， 活动预算 90=270 2条迎新横幅，1条新生见面会横幅 宣传单页 250*2双页15*2=600 迎新/招新人员的工作餐 总计 1270 此次活动的时间安排表: 阶段 时间 地点 主要负责人 宣传阶段 8月22日~8月23日 格物楼三楼 总负责人：刘伟炜 协助：秦利民 初选阶段 9月10号下午6点 研会办公室 研会全体干部 复选阶段 9月17号上午9：30 研会办公室 研会相关负责人 注意事项： 1、研会办公室工作人员须向大楼管理处提前说明招新情况，并负责所有器物的安全使用。 2、各个部门工作人员需在大会开始前，协助办公室布置会场。 3、大会结束时，全体研会成员一起打扫会场，保证第二天的工作能正常进行。 4、在整个招新过程中，研会成员言行要得体。 附表一： 评 分 表 姓名、编号： 分数： 姓名、编号： 分数： 备注： 备注： 姓名、编号： 分数： 姓名、编号： 分数： 备注： 备注： 姓名、编号： 分数： 姓名、编号： 分数： 备注： 备注： 姓名、编号： 分数： 姓名、编号： 分数： 备注： 备注： 评 委 须 知 1、每位评委必须本着为研会选拔人才的想法，做到客观公正、实事求是、不弄虚作假。 2、每位评委可在初选前好好沟通，彼此了解各部门所需人才。 3、应聘者演讲及才艺展示完毕后，按十分制在评分表上给予打分。 4、评委给每位应聘者打分应和该同学应聘部门部长讨论，并给与相应分数。但不应完全依照该部长意见和分数为准！（有不同意见者，可在评分表上些予以注明） 5、评委拿到应聘者交的表格，在表格上按新生演讲和才艺展示的顺序在评分表和应聘表上编号。 6、评分表的备注，可写明应聘者在你眼里的优缺点以及给分原因。 附表二： 合肥工业大学机械学院研究生会招新报名表 姓名 性别 学号 籍贯 年级班级 专业 QQ 手机 E-mail 志愿部门 （请按先后顺序填写） 1． 2． 3． 是否服从调剂： □是 □否 个人 能力 相关 软件应用 □能熟练运用Ph