会计学基础课件讲述.ppt

3.备查账簿（辅助账簿） 备查账簿又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等主要账簿进行补充登记，提供备查资料的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。 备查账簿的内容千差万别，其账页也没有固定格式，可根据实际需要灵活确定。备查账簿与主要账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。每个单位可根据实际需要确定是否设置备查账簿。 1.订本式账簿 是将印有顺序编号的若干账页固定装订成册的账簿。 其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。 缺点是①由于账页已被固定装订，不能随实际业务需要而增减。所以，必须为每一账户预留若干空白账页，如预留账页不够用则会影响账户的连续记录，预留账页过多又会造成浪费。②同一本账在同一时间只能由一人登记，因而不便于分工记账。 订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿，如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。 按形式分类 2.活页式账簿 是将若干零散账页暂时装订在活页账夹内的账簿。 其优点是可以根据实际业务需要增减账页，使用灵活，并便于分工记账。 缺点是账页容易散失和被抽换。所以,在采用活页账时,必须将空白账页连续编写分号;会计期末，加写目录并按实际使用的账页连续编写总号，固定装订成册后归档保管。 活页式账簿一般适用于各种明细账。 3.卡片式账簿 是由具有不同于一般账页格式的卡线表格式的账页所组成的账簿。 卡片账一般是由分散的卡片所组成，每一卡片用正面和背面两种不同的格式，来记录同一项财产物资的使用等情况。在使用中可不加装订，而存放在卡片盒或卡片夹中。使用时可以随时取放，实际上它是一种特殊的活页账。 卡片账除了具有一般活页账的特点外，它还可以跨年度使用，不需要每年更换新账。卡片账多用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片账、低值易耗品卡片账等。 按账页格式分类 1.三栏式账簿 是由设置“借方、贷方、余额”三个金额栏的账页组成的账簿。三栏式账簿的账页格式是最基本的账页格式，其他账页格式都是据此增减栏目而来。 年 凭证号 摘 要 对方科目 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 明细分类账（三栏式） 第 页 2.数量金额式账簿 也称三大栏式账簿，是指在“收入、发出、结存”三大栏的各栏内，分别设置有“数量、金额”等小栏目的账页组成的账簿。 年 凭证号 摘 要 收 入 发 出 结 存 月 日 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 明细分类账（数量金额式） 第 页 年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余额 月 日 合计 合计 明细分类账（多栏式） 第 页 会计科目 3.多栏式账簿 是在借方或贷方金额栏内再设置多个金额栏的账页组成的账簿。 明细分类账（多栏式） 第 页 会计科目 年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余额 月 日 合计 明细分类账（多栏式） 第 页 会计科目 年 凭证号 摘 要 借 方 贷方 余额 月 日 合 计 （三）债权债务结算账户 债权债务结算账户是用来核算和监督企业与其他单位或个人之间结算业务的账户。由于与企业经常发生结算业务的往来单位，有时是企业的债权人，有时又是企业的债务人，而企业为了便于结账，需要在一个账户中集中反映与某一单位的结算情况，在借贷记账法下，可以设置具有双重性质的债权债务结算账户。 如将“其他应收款”和“其他应付款”，两个账户，合并为“其他往来账户”； 如果企业不单独设置“预收账款”账户，而用账户同时核算和监督企业应收账款和预收账款的增减变动情况和结果，则“应收账款”账户就是一个债权债务结算账户；同样，如果企业不单独设“预付账款”户，则“应付账款”账户也是一个债权债务结算账户。 借方 债权债务结算账户 贷方 期初余额：期初债权大于 债务的差额 发生额： （1）本期债权的 增加额 （2）本期债务