基本知识点与基本的操作.pptVIP

计算机公共课教研室 · 2011年 《计算机应用基础》 目 录 Excel的基本功能 1 Excel 2003 工作环境介绍 2 数据的编辑操作 3 工作表的格式化操作 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel与Word的异同 Excel与Word的异同 差异点： 功能侧重点不同Word —— 侧重陈述表达，如课程表 Excel —— 侧重计算分析，如成绩表 内容的组织方式 Word —— 字、行、段、页、节、整篇文档 Excel —— 工作簿 →工作表 →单元格 相同点：可用同样方式处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel 2003工作环境 工作表切换按钮 列标 工作表标签 活动单元格 行号 编辑栏 名称框 Excel 2003的工作窗口： 填充柄 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel 2003工作环境 说明： 编辑栏：由名称框、“插入函数”按钮和编辑框组成 工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls ，一个Excel 文件就是一个工作簿 工作表：由65536行和256列组成的表格，用工作表标签进行标识（如Sheet1） 单元格：行和列的交叉部分称为单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel 2003工作环境 单元格坐标：列号行号 例：第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 区域坐标：由一个工作表中相邻单元构成的矩形。区域地址用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间用“：”分隔开来表示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel的数据类型及运算 Excel的数据类型 数值型 —— 是描述事物数量的数据，如1,2,3等，此外，还可表示时间和日期。 字符型 —— 是描述事物特性的数据，如small, red等，特别的，注意那些全部由数字组成的字符型数据，如电话号码等，输入时必须先输入字符型数据前导符号“”（单引号）。 逻辑型 —— 是描述事物之间关系的成立与否的数据，只有True和False两个值。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel的数据类型及运算 Excel数据的运算 算术运算 —— 乘(*)，乘方(^)等，运算优先级：括号 → 乘方 → 正负 → 乘除 → 加减。 字符串运算 —— 字符串连接符“”，可将符号左、右两侧的数据合并成一个字符串。 关系运算 —— 计算两个数据之间的顺序关系，如21等，返回值为True或False，常见的关系运算符有, , = ,