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企业会计电算化下的资产管理(共4043字) 一、会计电算化运用在企业资产管理中的优势及运用过程中存在的问题 1.1企业资产管理中运用会计电算化技术的优势 在企业资产管理中运用会计电算化技术不仅是会计发展的需要，也是企业内部在经济发展和科技进步的基础上对会计工作提出的新要求.在企业资产管理中会计电算化技术的广泛普及和使用，相较于传统的手工记账会计工作，其在企业资产管理中的运用优势主要体现在如下几个方面：对企业进行高效的资产管理工作是通过信息化技术在会计工作中的运用及根据会计信息和相关数据合理安排企业活动和计划，优化企业资源，以达到提高企业资产的可利用率，提高企业的经济效益和市场竞争力的目的.会计电算化软件只需完成会计手工输入的前期记账凭证数据，其他的数据处理工作都可以通过计算机软件进行内部处理，相较于手工操作而言，会计电算化能保证数据处理的准确性，提高工作效率的同时也减少了人力资源消耗，减少了企业的财政支出.传统的会计在企业资产管理中的作用主要是通过会计数据和信息为决策者提供意见和参考，提高企业资产管理的透明度，规范市场行为.但在市场经济的瞬息万变使得企业在经营过程中对资产管理中的会计信息有了更高的要求，传统的会计只能是“事后诸葛”，而会计电算化使企业财务管理中对资产的使用情况由事后经验总结向事先预测和事中控制转变，是对企业资产管理信息化的基础，科学的决策是企业规避风险和获得利润的保障.会计电算化技术是一种人机想结合的操作系统，在会计理论和观念上都是一种创新，会计电算化的构成要素中软硬件设施和信息资源等核心内容促进了会计工作的进一步发展. 1.2会计电算化在企业资产管理中存在的问题 虽然会计电算化在企业资产管理中有着准确、时效和便利等不可比拟的优越性，但是在实际操作中，会计电算化在企业资产管理中仍存在不少问题，主要存在如下几种问题： 1.2.1可改变的不可控因素 在会计电算化的操作过程中，由于其对计算机技术的依赖程度较高，所以通常容易由一些不可控制客观因素引起的问题是企业蒙受损失.如：自然灾害或断电等原因都会造成会计信息处理中断和数据丢失的危险；会计电算化信息系统设置的错误或漏洞也会造成数据失实的问题. 1.2.2主观因素 会计电算化操作中由主观因素引起的信息失真和财务损失主要是由舞弊引起的损失.会计电算化舞弊的方法主要是如下几种： （1）对前期数据输入的篡改.这是会计电算化中最薄弱的环节，主观因素较强使得个别人为了达到个人目的而在数据输入前期对数据进行处理； （2）木马入侵，修改文件数据.会计电算化虽然保密性较传统手工操作强，但网络安全仍然是企业会计电算化下资产管理的重要防御重点.互联网用户的隐匿性和鱼龙混杂使有目的的个人或组织利用病毒或木马入侵企业会计电算化系统，修改文件中的会计信息和数据. （3）修改会计电算化工作程序.会计电算化的操作方式简而言之是利用会计软件，按照特定的工作程序来指挥计算机设备完成会计工作中的记账、算账、报账及会计信息的分析、处理与预测和决策等工作，实现会计工作的现代化.因此，工作程序是会计电算化工作实施的标准，正因如此，使一些别有用心的人通过对程序进行非法的修改，达到自己的目的.比如：通过雇佣程序设计员设计会计电算化工作程序来替代原有的运行程序，将少量资金积累起来（如计算中的零头部分），通过暗设的程序将这些资金转入自己的账户中.一次性少量的资产流失在数据上并看不出端倪，但积少成多的资产流失将使企业流失大量资产. （4）会计电算化从业人员的不规范操作.会计电算化是一种人机合一的工作模式，其工作模式虽然削弱了人为因素对会计工作的影响力，但计算机工作也不能脱离人力操作而独立工作.此外，会计电算化操作中的计算机只会按照一定的程序进行运作，它不像人工一样有主观能动性，会变动，一旦遇到操作程序混乱，计算机也会无计可施.因此，会计电算化从业人员的不规范操作也会造成的信息失真和财务损失的情况.如：操作人员不按程序要求操作，或不经允许上机操作等会改变计算机的工作路径，使计算机死机或数据失实. （5）盗取财务数据输出.在敌对或竞争对手中为了达到各自的目的会采用盗取财务数据的手段，如销毁输出报表或利用终端窃取机密信息. （6）其它方法.除了上述的几种舞弊方法外，会计电算化中的舞弊行为还可以通过高科技手段进行数据信息盗取，如通过电子窃听、物理接触、复印拷贝或拍照译码等手段来舞弊.在长期的会计电算化管理中的舞弊现象进行分析，可知他们的舞弊形式与他们的职业身份有着密切的关系.比如：系统工作人员通常采用纂改会计电算化系统软件或应用程序的手段进行非法操作和数据盗取；系统外部用户通常采用终端形式进行数据纂改或对企业财务数据