科研经费报销管理.PDF

科研经费报销管理 财 务 处 2014年11月21日 目 录 一、学校科研经费来源渠道和使用原则 二、科研经费报销内容及报销提示 2 一、学校科研经费来源渠道和使用原则 3 （一）来源渠道 纵向 科研经费 横向 科研经费 财政性的拨款 ? 1、包括国家科技专项经 费： 如973计划、863计划以及支 撑计划等。 ? 2、还包括国家和地方上 的各种基金： ? 如国家和省部的自然科学基 金和社会科学基金，教育部 博士学科点、社科重大项目、 留学回国人员科研启动等方 面的基金，重点实验室运行 经费，国际合作重点项目、 归国留学生基金等。 高校和各种事业单位以及 企业进行的横向联合 ?高校通过对这些企事业 单位进行技术咨询服务、 技术协作、科技成果转 让以及技术支持等手段 而获得的收入。 由于这些财政性的科研经费没有包含 创收的成分，在管理和使用上需要严 格按照国家专项经费的管理办法，同 时依照合同预算来对开支进行规定。 一、学校科研经费来源渠道和使用原则 ? 国家科技部、教育部、卫生部、农业部、林业 局、国家自然科学基金委员会等部门。 国家层面 ? 各省（市）的科技厅（局）、教育厅（局）、卫 生厅（局）等政府机构。 地方层面 ? 各种基金会和社会团体。 社会层面 ? 委托研究、横向合作等。 企业层面 4 （二）经费资助单位 一、学校科研经费来源渠道和使用原则 5 （三）项目类别 ?国家有 “863”计 划 ?国际合作 研究经费 ?“973” 计划 ?国家自然 科学基金 ?科技支撑 计划 ?创新团队 ?新世纪优 秀人才支 持计划 ?各省市的 自然科学 基金 ?骨干教师 计划 ?社会发展 攻关计划 ?留学回国 启动基金 等 ?工业攻关 计划等 经费来源不同，管理办法不同，这在一定程度上加大了提高预算 与决算管理制度精细化设计的难度。 一、学校科研经费来源渠道和使用原则 6 （四）使用原则 ? 不同类型研究项目在经费使用上存在着差异性 ? 科研经费保证单独核算、专款专用和切实按照经费支出预 算进行使用。 二、科研经费报销内容及报销提示 7 （一）直接费用 资料费 数据采集费 实验材料费 差旅费 会议费 国际合作与交流 费 设备费 专家咨询费 劳务费 测试/计算/分析费 （测试化验加工费） 能源/动力费（燃 料动力费） 出版/文献/信息传播 /知识产权事务费 转拨子课题 二、科研经费报销内容及报销提示 8 1、资料费 （1）图书 ① 图书购置报销时零起点提供购书清单，进出口图书提供进出口公司发票。 ② 单笔金额在1万元以下的，不纳入学校图书招标体系：报销时需提供资料 ：报销封面、发票、购书到货清单、验收报告。 ③ 单笔金额超过1万元的，须纳入图书招标体系进行管理，所购图书应在学 校招标后的中标企业购买： 合同的甲方是学院，乙方是图书销售单位，图书馆在购书清单上盖章、 签字（刘春鸿副馆长签字），对是否是图书馆确定的图书中标单位、图书折 扣进行管理。 报销时需提供资料：报销封面、发票、合同、购书到货清单、验收报告。 指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件 购置费等。 二、科研经费报销内容及报销提示 9 1、资料费 （2）专用软件购置 ① 金额在2000元以下的，在资料费中报销。 ② 金额在2000（含）元以上，在设备费中报销。 ③ 注：根据购置软件金额不同，预算编制在两个项目中。 （3）录入、翻译业务 ① 持有发票的，在此项目中直接报销。 ② 雇用人员属于劳务费支出范围，立项时拨入劳务费项目， 结项时恢复到此项目中，并按照劳务费规定报销。 二、科研经费报销内容及报销提示 10 1、资料费 （4）复印、打印、印刷 根据《中央国家机关定点印刷工作有关事宜的通知》（国机采字 【2014】5号）文件规定实行政府采购，定点企业清单详见文件 所附定点中标供应联系人一览表。具体采购程序如下： ① 各单位单次或批量印刷金额（以下称“印刷金额”）2万元 以下的（含2万元），可直接选择到定点或非定点印刷企业 印刷。 ② 印刷金额2万元-20万元的（含20万元），采购单位可直接 在定点印刷企业中选择。 ③ 印刷金额20万元-120万元的（含120万元），按照相应规定 进行公开招投标。 二、科研经费报销内容及报销提示 11 2、数据采集费 指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 （1）搜集数据有两种方式： 一种委托公司：委托公司报销时提供发 票、合同、收费明细。 一种课题组织老师、学生调研，取得数 据：课题组织调研按照差旅规定报销。 （2）电话费、网络通讯费只 在数据采集项目中报销，其他 项目不含此内容。 报销时，除提供发票外， 还需提供电话费、网络通讯费 与课题研究相关的说明。 二、科研经费