合同管理制度20130620讲述.doc

福建省同步体育用品有限公司 合同管理制度 总 则 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。 本制度所称合同是指公司及分支机构与平等主体的公民、法人和其他组织之间签订的、涉及公司设立民事权利义务的协议。 公司指“福建省同步体育用品有限公司”；分支机构指接受“福建省同步体育用品有限公司”管理，独立财务核算的主体。 劳动合同和涉及到人身关系的合同的管理按照公司的有关规定执行。 本制度适用于公司各部门、各分支机构。 各分支机构可根据本机构具体情况，依照本制度制定实施细则对合同进行规范化管理，实施细则报公司人力行政中心、内控管理中心备案。 所有合同应当书面签订，不得以电子合同、传真件合同等形式签署。 没有公司总经理明确授权，任何人不得签署担保合同，或者可能使公司承担连带责任的合同。 具有以下情形的合同不得签订： 违反国家法律法规规定的； 合同相对人超越代理权限的； 明显损害公司利益的。 合同签订人应在公司授权范围内签署合同。非经明确授权，任何人不得将公司签署合同的权限再次授权给他人。 合同立项 各部门及分支机构有关人员对需要签订合同的事项，应提前开展准备工作并按照公司授权范围报有关领导初步审批。 合同项目经有关领导初步同意后，各部门及分支机构有关人员应根据项目自身情况和有关领导意见，与合同相对方就合同项目内容进行协商确定，并达成初步共识。依照法律规定或公司要求需要进行招投标的，必须进行招投标。 合同承办人应当在合同签订前对合同当事人主体资格和资信状况进行审查，以防止出现合同诈骗或者合同无效的情况和潜在的风险。审查包括： 合同主体为企事业单位的应具有经年检有效的法人营业执照或其他权利能力文件，其核载的内容须与实际相符；合同主体为个人的应提供身份证、护照、军人身份证的复印件，其核载的内容须与实际相符； 合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可文件；涉及资质要求的，应具备相应的资质（等级）证书； 由代理人承办、签署合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权文件、代理人身份证明； 当事人具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力等, 必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 具有履约信用：过去一年重合同、守信用，无严重违约事实；在签订本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件； 在签订合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构、行政机关做出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决、具体行政行为或其他法律程序； 涉及到机动车、不动产买卖或者租赁、担保的，应核查所有权状况和是否已经有设定担保的情况。 其他与合同签订、履行相关的事项。 如合同相对方主体资格和资信状况存在瑕疵，合同承办人应立即上报部门领导，并通知内控管理中心。由内控管理中心做出风险评判后决定是否继续与合同相对人谈判；如风险较大，而又存在签署合同之必要的，应当取得公司总经理的书面同意。 合同的签订 合同原则上采用公司合同范本。 不能采用公司合同范本的，承办人负责合同的起草、修订，必要时可以请求内控管理中心相关人员予以协助。合同起草、修订后应报承办部门负责人审核。 合同应当包括以下内容： 合同各方当事人的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人及代理人姓名、职务、身份证号码、联系方式； 签约的目的和依据； 合同标的（数量和质量，包括检测验收标准和方式方法）； 价款或酬金，包括支付方式 (涉及款项往来的合同应当注意月结天数及付款结算方式：现金、支票、汇票。原则上采用银行汇款方式，并且应当保留对方收款依据；) ； 税金（买卖合同以及装修合同应当在合同中注明价款是否包含税金，包含税金的必须要求对方开具正规发票；如未写明价格是否含税的，该价格视为含税价）； 合同履行的地点、期限和方式； 违约责任； 争议解决方式（管辖应尽量争取我方所在地）； 变更或解除条件； 根据法律或合同性质必须具备的条款或各方当事人共同认为应该明确的条款； 合同正副本份数（原则上我方至少两份合同原件）； 合同生效的时间或条件； 约定的联系方式； 附件名称（如有）； 签约的地点、日期(原则上签约地点应为我方公司所在地)； 签约各方开户银行和账号（原则上应在合同上写上各方银行账户信息；如对方另行提供的，应由其签字盖章后书面提供。当收款账号与合同签订人不一致，且无合同签订人书面授权文件时，财务应当拒绝付款）； 法定代表人或其代理人签字并加盖公章（如当事人为个人可以仅签字并盖手印；代理人签署合同的，需提供有效授权书，授权书需明确代理人的代理权限以及代理时效）； 合