档案管理学堂讲义第一章档案实体管理概论.doc

档案实体管理概论 第一节 何谓档案实体管理 1、概念：处于实体状态的档案 区别于：虚拟状态的档案（观念性的信息） 实体载体：比如甲骨、金石、简牍、绵薄、纸张、胶片、笔墨、磁带、光盘等 2、内容：对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计。 （1）将各立档单位中有价值的文件按照一定制度集中保存起来； 我国学习苏联的经验，提出“立档单位”，并规定了立档单位的三个条件：独立行使职权、设有会计单位或经济核算单位、设有管理人事的机构或人员。 在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如：一个机关、一个工厂、一个学校，所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构，如：业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。 （2）将档案进行分门别类的系统化； （3）对档案进行审查和鉴别，去粗取精，保存有价值的档案； （4）采取各种保护措施，保证档案完整与安全； （5）对档案状况进行数量观察和分析。 3、档案实体管理与内容信息开发利用的关系：手段和目的 4、原则（基本术语）： 来源原则： 起源于近代法国。按照档案的来源进行整理和分类，要求保 持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 （2）同一来源：来自于具有法律效力的同一个独立机构和组织的全部档案集中保存。（职能变化，来源不同） 全宗原则： （1）全宗：来源于一个特定机