成网站建设管理办法.docxVIP

山东惠发食品股份有限公司 发布2014-10-15实施2014-10-15发布网站建设管理办法受控状态： 发放编号：编 制：办公室审 核：批 准：Q/SHF-GBG-000-2014Q/SHF山东惠发食品股份有限公司企业标准网站建设管理办法1 目的公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传本公司的企业文化、企业理念、企业新产品，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象等目的，特制订以下网站维护和管理制度。2 适用范围本制度适用于公司内部网站的更新与维护等。3 职责根据规定及时更新网站内容，应注重上网信息的时效性和准确性，不断完善网页上的项目和内容。定期从网站上收集客户信息和建议，并转发给相应的部门处理。4 管理办法4.1网站管理原则4.1.1公司设专人负责网站管理，其他单位（部门）或个人不得以任何方式试图登陆进入公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。4.1.2对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。4.1.3保证网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。4.1.4鼓励本单位员工协助审查公司网上信息，发现不符信息和内容应及时通知相关管理人员予以更改。4.2网站内容应及时更新公司网站内容主要由公司首页、走进惠发、集团动态、产品展示、人才招聘、集团荣誉，惠发商学院联系我们访客留言等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新。4.3信息发布按流程运作4.3.1信息采集4.3.1.1根据网站几个版块内容，不同的版块内容应由相关部门采集提供：首页--行政部关于我们--行政部、营销部新闻中心--行政部、营销部在线销售--营销部在线招聘--人力资源管理部4.3.1.2信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并做好相关资料的备份。4.3.2信息审核4.3.2.1信息采集人在向网站管理员提交电子文本稿件的同时，还应提交与电子文本稿件内容相同的纸质印刷稿件，并注明供稿人与审核人以供备案。4.3.2.2 需要在网上发布的信息及上传文件须经部门经理审核后方可发布。4.3.3发布原则4.3.3.1公司的网站维护更新遵循需求主导,突出重点,统一标准的原则。4.3.3.2维护更新工作实行谁审批谁负责、涉及两个部门以上的信息由总经理审核，各部门的新闻信息由部门领导审核。4.3.3.3产品信息根据研发和生产的需要,在生产和销售前发布。4.3.3.4新闻报道栏目,至少每月更新一次。4.3.3.5部门信息每月至少更新一次,并于每月的第一周报网站管理员发布。4.4日常维护要求4.4.1 自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。4.4.2 网站运行监控：保证网站服务器7*24小时无障碍运行，确保公司网站能够正常登入，访问。4.4.3 每天 3 次人工巡视：网站管理员应每天3次检查公司网站上发布的信息，发现问题及时处理，发生重大突发事件要及时上报有关部门及主管。4.4.4 每周 1 次网站文件、数据备份。4.4.5 网站管理员根据公司各部门提供的信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。4.5 网站安全保密管理4.5.1检查网络防御病毒措施（包括网络防火墙，网络版的杀毒软件等）、系统软件、应用软件等升级情况，并进行信息安全检查，以保证信息安全，防止病毒的侵入与蔓延，保证网络工作站的正常运行。4.5.2制订合理的数据库及文件系统的备份与恢复策略，一旦发生意外，能够在最短的时间内将数据恢复。4.5.3网站负责人负责公司网站密码及权限的保密工作，定期修改密码且密码设置不能过于简单，不得随意向他人泄露，以免网站安全受到威胁。5相关文件和记录外网更新内容申请表申请人 部门 申请时间 更新板块名称：主要内容描述（具体内容详见附件）部门经理意见　办公室主任意见　分管副总意见　常务副总意见　版本与更改记录版本/修改号日期修改条款修改人审核人批准人工装管理办法文件编号：Q/SHF-GBG-015-2014版本/修订状态：A/0 33