如何制作精品投标书1111.doc

如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计 一本好的标书，其含义可分为两大部分内容，一是标书的排版装帧质量，另一方面是从其内容的充实性、方案的可行性，资源配置的合理性，工艺的先进性上来体现。标书的排版装帧质量如同商品的包装、人的衣服一样。评委一打开标书，一个脉络清晰、美观、整洁，图文并茂，装帧精美的标书必定能先声夺人。因此，在编制标书中，排版的质量占着十分重要的位置。在明标的编制中，各个单位都花尽心思，尽其所能的探索和开发排版的方法和技巧。下面我从两个方面来谈一下这个问题 2首先，从当前标书的排版格式来谈一谈以供参考。 首先从正文的排版说起，正文的排版无外乎文字格式、段落、行距以及图表的位置。但是，它又是一本标书的灵魂，是标书的脉络，我们发现正文采用宋体字也是一种不错的风格，它较仿宋字体整齐、字符间距小，排版效果更加整齐、美观，再加上对大标题的段前、段后间距的设置，整个版面层次分明、段落之间像豆腐块似的整齐；另外，我们对标题的处理也可以通过字号和字体来与正文区分，标题的编号也可以用阿拉伯数字来代替大写数字，其序号的排列顺序“第1章、1.、1.1、1.1.1、1.、（1）”，如此排版，效果也不错。另外，在页眉、页脚上我们也可以改变一下，可以从字体、字号，线条类型等，比如宋体改为楷本、隶体，单线可以通过“边框和底纹”菜单改变为自己喜爱的类型，也可以利用“页眉、页脚”对话框选定“首页不同”，然后在每章人工插入分节符，断开每节之间的链接，可以在每章页眉上显示每章的标题内容，也可以在页眉和页脚中插入集团公司的徽标以及质量方针等内容，页脚中可以插入公司的传真、网址等，目录的版面也很重要，四公司有些标书的目录做得比较有新意，大家可以借鉴一下，再者可以利用Word2003设置水印的功能在正文、页眉和页脚中设置水印效果，也能产生比较美观的效果，总之，排版上只要稍微花点心思，就能给人一个全新的感觉。 3下来，我着重谈谈在排版中的一些技巧 当前，我们编制的标书文档都相当大，如何排版和维护长文档就成了一个重要的问题。如果我们采用人工排版，就字体、段落、编号和制表位等一一设置，因此，我们提倡自动排版方式，这其中包括样式的运用、大纲识图的运用以及模板的建立和修改、必要的宏的录制，希望大家对wod2003作进一步的研究，这里我把投标中的排版技巧向大家抛砖引玉作一介绍。 1．正确运用wod2003中文版的帮助系统 使用word2003中文版提供了方便、完备的帮助系统，通过它一方面可以了解屏幕上的信息，另一方面可以充分运用office助手功能，如果我们有什么问题，单击它，office助手就会根据当前我们的工作情况，提供相应的帮助，用鼠标单击帮助主题，即可获取相关信息，也可以在对话框下部的文本框中输入想要的帮助，比如我们不知如何运用样式，便可输入“样式”字样，点搜索按钮便可获得相应提示，内容相当仔细和具体，另外我们可以在office助手选项中选中“启动时显示日积月累”。我们每次打开word2003文档，office助手便会提供一条Word的使用技巧。 2．利用?“表格属性”中的“标题行重复”功能 在我们绘制表格，尤其是机械设备表时，常常为排版不好而发愁，这时我们在表格属性中设置“允许跨页断行”功能，当表格在一页输入不下时，Word便会自动继续在下页显示。我们可以选中要重复的表格标题行的文本，然后在表格菜单中单击“标题行重复”选项，Word将会自动在因为分页而拆开的表格中重复标题行信息，并且我们也可对表中任意加行，而不必担心重新排版问题。 3．在Word文档中改变CAD图中的文字格式 当CAD图片插入到Word文档中，很多时候为CAD图中的文字格式与Word文档中文字不一样而发愁，这个时候我们可以使用文本框来帮忙。首先选中文本框，设置其版式为浮于文字上方，边框为无色。在其中输入需要修改的文字，然后用鼠标将其移至修改文字上方覆盖它即可。 4．利用“自选图形”菜单中“流程图”功能 我们当前的流程图图框的样式没有区分出开始、判断、过程三个状态来，全以矩形框来代替，样式比较单调。我们是否可以利用“自选图形”菜单中“流程图”功能提供的各种图形，再配上合适的箭头和连线，便可美化在我们文档中常有流程图排版样式。 5．利用“公式编辑器”来进行复杂数学公式的输入 在我们的标书中，经常会遇到各种数学公式，许多高、精、难、险项目投标中就要求有临时工程的检算，整个文章中充满了公式，给文字的输入带来了很大的不便，这时候我们想到了在“插入”菜单中“对象”中的“公式编辑器”功能。大大减轻了工作量，而且美化文档整个排版效果。 6.利用“样式”和“模板”来进行自动化排版 自动排版一词，是我们自己起的名字，其实只是Word2003中“样式”和“模板”的灵活应用。它们是Word2003实现高效排版的法宝