明星社团评比晚会策划.doc

江西农业大学南昌商学院 第九届明星社团评比总评晚会策划书 活动背景 第九届明星社团评比已正式拉开帷幕，在初评过程中，24个社团通过了量化考核，社团互评，会员满意度调查，主席团评分这四个环节，都竞相绽放，将自己这一年以来的成果展现出来。接下来，是明星社团评比最重要的部分，总评晚会。院社团服务中心特制订此策划，使第九届明星社团评比总评晚会能顺利进行。 二、活动名称 江西农业大学南昌商学院第九届明星社团评比总评晚会 三、活动目的及意义 评选出在这一年度明星社团及优秀社团，并对优异社团及成员进行表彰。这是对优异社团和个人的肯定和激励，并鼓励更多的社团和个人向他们学习。树立典型榜样、增强良性竞争，以此激励商院社团竞相发展。 四、活动对象 江西农业大学南昌商学院学生社团 五、活动时间、地点 总评时间：2012年4月27日19：00——21：00 总评地点：E教207 六、活动安排 （一）、活动准备 ①、晚会前期准备 1、4月3日，完成策划交院团委老师审批 2、4月19日，教室E-207的借用，锦旗、节目单、横幅的制作（组织部） 3、4月20日，嘉宾的邀请，主持人的选拔，联系礼仪队。（外宣部） 4、4月20日前，各个社团自评报告定稿（办公室），收集晚会当天的ppt（外宣部），社服的ppt（欧阳梦洁负责）。 5、4月20日，对活动进行宣传：展示初评结果、宣传总评晚会的喷绘一张，联系广播站，院报院刊宣传报道明星社团评比（外宣部）。 6、4月21日，活动时会员会场位置安排，制作报时牌，所需物品的计划、采购。（办公室）。 7、4月21日，公示各社团财务状况，确定会场布置方案（财务部） 7、4月21日，地毯、盆景、排插、托盘的借用（督察部） 8、4月22日，召开比赛社团负责人会议，确定207座位安排。（主席团） 9、4月23、24、25日下午4:00，E-115进行彩排。（督察部、主席团） 10、4月26日，召开社服全体工作会议。 ②、晚会当天准备 1、4月27日中午十二点半社服全体人员到E-207布置会场。 a、要求全体成员佩戴工作证，穿社服，签到。 b、现场布置（铺地毯，桌椅、盆景的搬运摆放、用电的安排） c、物品准备（报时牌，气球、彩带、荧光棒等的准备） 2、十二点半进行最后一次彩排。 3、活动前引导会员入座。（办公室） 4、接待老师、嘉宾。（主席团） （二）、活动现场安排 （1）、活动流程（时间控制在两小时之内） a、放映DV，回顾学生社团的一年历程（5分钟） b、主持人宣布总评晚会开始。 c、社团服务中心主席陈尚明就本年度社服工作做总结（5分钟） d、入选总评社团的总评答辩人对自己社团成果进行展示，并回答评委问题。展示时间不超过6分钟，答辩时间3分钟。（9分钟*8个社团） e、第四个社团负责人答辩完，进行歌唱表演 f、院团委老师就本次活动及学校社团实际情况发表讲话（5分钟） g、对获奖社团进行颁奖。（10分钟） h、主持人宣布评比结束。 （2）、各部门当天的工作安排 a主席团 统筹安排各项活动流程，对人员进行调动，与老师沟通。 b组织部 提醒每个社团负责人的顺序（郭美玉） 前台秩序维持，及时应对现场突发状况（彭吕鹏、杨雨林） c办公室 引导社团会员入座 （林潇） 准备颁奖用品：写奖状和荣誉证书（卫国力） 负责现场拍照 （魏霞丽） d外宣部 后台PPT放映，后台操控（程修林，付康凯） 接待嘉宾，负责礼仪工作 （欧阳梦洁，徐晓芳） e财务部 准备晚会服务物品（水，托盘），对晚会舞台布置检查 (于玲丽) 准备话筒（包括主持人、老师和负责人），配合组织部应对现场（熊尚斌） 统分，并带两名干事（余玲丽） d督查部 计时及剩余30秒举牌提醒（侯慧君） 对活动现场秩序的维持，处理突发状况（鲁丽萍，孙建廷） 注意：会场的布置主要由督察部和财务部负责，其他人服从调配。 （3）、活动结束后安排 （1）、留影留念 明星社团评比对各社团来说意义非凡，本次活动的结束也标志着即将为自己本年的工作划下一个句号，因此留影就变得十分必要。 （2）、会场清理、物品归还 活动结束后保证教室的清洁和借用物品的及时归还。会场清理由社团服务中心全体成员分工合作共同完成。物品的归还采用谁借谁还原则。 （3）、活动总结 对总评进行总结。总结此次总评成功的经验，及不足之处，便于不断提高活动质量。 七、活动注意事项 1、在晚会开场前由财务部负责安排各社团位置。 2、晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。 3、所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护。 4、晚会结束后立即开展清理会场工作5、如不能马上归还的物品，先运回院办公室 或相关责任人宿舍，并在后的一天内由原定负责人送达。 南昌商学院第九届明星社团评比