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医院人事档案管理工作探讨(5篇)(共14864字) 第一篇：公立医院编外聘用人员人事档案管理 摘要：进入新世纪以来，我国加强了对医院管理的改革，其内部人事管理制度也随之进行了调整。近些年来医院编外聘用人员数量的上升，一定程度上给人事档案管理工作带来一定的难度，如果不能制定有效的管理策略，将会影响到医院相关工作的顺利开展。在此背景下，本文首先对医院编外聘用人员人事档案管理存在的问题进行分析，然后结合这些问题找到科学的应对策略，以提升医院人事档案管理水平，满足编外聘用人员的工作需求，促进医院的良好发展。 关键词：医院管理；编外聘用人员；人事档案；管理策略 一、引言 随着社会经济发展和“人人享有基本医疗保险”的实施，公立医院的原有规模不能满足群众就医需求，一方面医院扩大规模需要招聘大量的卫生专业技术人员，另一方面党的十八大提出“严格控制机构编制”后，各地编办部门严格控制公立医院人员编制数。为此，公立医院只能通过招聘编外聘用人员，来满足医院发展和群众就医需求，编外聘用人员成为大部分公立医院不可或缺的力量，加强他们人事档案管理，使他们能够与编内人员一样进行专业技术职称晋升、聘任，对稳定他们起到非常重要作用，从而促进医院。随着公立医院改革不断深入，今后将探讨进行“医院去编制化”等方面人事管理制度改革，对编外聘用人员的人事档案管理将提出更高要求。为此，笔者想谈几点人事档案管理体会。1.主要做法与体会。我院编外聘用人员占全院总职工的33%左右，这部分人员由于没有入编，部分人员人事档案还在原来学校，部分人员寄存到人才服务中心保管，出现人档分离现象。这样医院人事部门就无法为编外聘用人员的人事档案进行完善和更新，其人事档案也不能体现其聘用及聘用期间考核情况。为了保证编外聘用人员能够与在编人员享受同等的专业技术职称评聘待遇，完善考核机制，将考核结果与绩效、续聘挂钩，以调动他们工作积极性，我院为每个编外聘用人员建立院内人事档案，并指定专人负责管理。编外聘用人员的院内人事档案归档的内容：一是由个人提供的报到证、毕业证、身份证等相关材料复印件；二是招聘考试考核材料、体检报告单；三是劳动聘用合同，含首聘与续聘；四是业务考核材料，含试用试期满转正考核，年度业务考核、医德考核，续聘考核；五是专业技术职称申报、批准、聘任等相关材料。人事档案管理人员及时将上述材料，按照编号及时归入每个人人事档案。如编外人员转入在编人员，将上述档案中的劳动聘用合同、年度考核等材料归入人事档案；如编外人员离职，个人如有需要，可将上述档案中相关资料交给个人。通过实践，建立编外聘用人员院内人事档案，对加强编外聘用人员管理有着十分重要的作用。一是加强了劳动聘用合同管理，避免劳动聘用合同丢失等情况，从而减少劳动纠纷；二是完善考核机制，将年度考核结果与绩效、续聘挂钩，从而充分调动编外聘用人员工作积极性；三是为专业技术职称申报提供聘用依据，使编外聘用人员能够与在编人人员享受专业技术职称晋升同等待遇；四是编外聘用人员离职后，能够为其提供聘用期间的考核情况，让新单位能够更好地了解其专业技术能力等方面情况。 二、存在问题 1.编外聘用人员人事档案管理体系不够健全。我国的在编人员人事档案有明确规定由什么部门保管，要求哪些资料要归入人事档案，相关部门还会定期检查，以督促所在单位及时将相关资料进行整理、归档。而编外人员人事档案管理体系却不完善，没有明确规定由哪个部门保管，哪些材料该归入人事档案管理，且编外人员人事档案分散在不同部门保管，使医院为编外人员建立的聘用期间的院内人事档案与其原有的人事档案分离，原有人事档案没有及时进行信息的更新、材料的完善等。 2.员工自身对人事档案管理不够重视。员工自身对人事档案不够重视，许多员工在入职后很少关心自身的档案管理状况，有的甚至连自己档案在哪里保管都不知道，也不明白档案信息更新、完善对他们今后工作的重要性，从而导致他们的档案资料不够充实，严重时出现“断档”、“死档”现象。 3.档案管理人员专业素质不高。医院在进行人事档案管理时需要由专业人员进行，这样才能确保员工人事档案管理质量，才能满足医院的发展需求。但现实中，许多医院的人事档案管理人员的专业素质不高，他们不能按时、保质的对员工档案归档，也不能做好与人才市场的沟通、交流，帮助编外聘用人员及时更新人事信息。除此之外，由于档案管理人员提取编外聘用人员人事信息不及时、不科学，从而增加医院聘用风险，严重时还会阻碍医院人事档案管理现代化发展路程。 三、提升医院编外聘用人员人事档案管理的策略 1.建立统一的人事档案管理体系。随着我国现代信