会计电算化技能实训(畅捷通T3版)第1单元_系统管理与基础设置精选.ppt

任务10：修改会计科目 将 “1002 银行存款”科目修改为有“日记账”、“银行账”核算要求，“1001 库存现金”科目修改为有“日记账”核算要求的会计科目；将“1122 应收账款”修改为“客户往来”辅助核算的会计科目，“2202应付账款”修改为“供应商往来” 辅助核算的会计科目，将“1221 其他应收款”修改为“个人往来” 辅助核算的会计科目。 1.4 设置基础档案 【做中学】 【知识要点】 非末级会计科目不能再修改科目编码 已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。 已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。 被封存的科目在制单时不可以使用。 只有末级科目才能设置汇总打印，且只能汇总到该科目本身或其上级科目。 只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。 任务11：删除会计科目 将“2621独立账户负债”科目删除。 1.4 设置基础档案 【做中学】 【知识要点】 删除科目后不能被自动恢复，只能通过增加功能重新增加被删除的会计科目。 非末级科目不能删除。 已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再删除。 被指定的会计科目不能删除。如想删除，必须先取消指定。 任务12：指定会计科目 指定“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 1.4 设置基础档案 【做中学】 【知识要点】 只有指定“现金总账科目”和“银行总账科目”才能进行出纳签字，才能查询现金日记账和银行存款日记账。 若想完成出纳签字的操作还应在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”。 清华大学出版社 * 会计电算化技能 实训教程 【教学目标】 知识目标 掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和应知识要点的问题、掌握系统启用的方法；掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。熟悉账套备份和恢复的方法。 能力目标 能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等基础设置。 1.1 操作员管理 1.2 账套管理 1.3 设置操作员权限 1.4 设置基础档案 1.1 操作员管理 任务导入： 宏信公司2012年1月购买了畅捷通T3管理软件，已经安装在了计算机当中。现在想马上开始使用软件。那么哪些人可以操作这个软件呢？这就需要对操作员进行管理了。宏信公司财务部共有三人，分别是会计主管杨帆，会计于静和出纳赵强，我们要把财务部的这三个员工的信息设置在软件中，使得他们能够对软件进行操作。 1.1 操作员管理 【知识要点】 启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。 系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员“admin”登录。 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。 任务1：启动系统管理 以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。 【做中学】 任务2：增加操作员 增加如下表所示的操作员。 000000 赵强 ZQ 000000 于静 YJ 000000 杨帆 YF 操作员口令 操作员姓名 操作员编号 表2-1 操作员名单 1.1 操作员管理 1.1 操作员管理 【知识要点】 只有系统管理员（admin）有权力设置操作员。 系统预置了三个操作员，分别是demo、system和ufsoft，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如demo的口令就是demo。