第二章 数据库及表的基本操作.ppt

2.5 表的数据操作 上一节中主要介绍了表外观的定制、表的复制、删除和重命名，以及数据的导人和导出等与表相关的操作，本届将主要介绍与表中数据相关的操作，具体内容包括： 数据的查找与替换 定位记录 记录排序 记录筛选 a.一般筛选 （单字段，多字段） b.高级筛选 * 2.6 建立索引和表间关系 2.6.1 引例 上一节中讲述了表数据的相关操作，包括数据的查找与替换、记录的定位、记录排序和记录筛选等操作，本节介绍的主要内容包括： 索引的建立 建立、编辑和删除表之间的关系 主表与子表 * 2.6 建立索引和表间关系 2.6.2 索引 索引就像一本书的目录一样，可以帮助 Microsoft Office Access 2010 更快速地查找和排序记录。 表中的主键是由系统自动创建索引的。 无法为数据类型为 OLE 对象或附件的字段创建索引。 * 2.6 建立索引和表间关系 对于其他字段，如果满足以下所有条件，则考虑为字段创建索引： 1）字段的数据类型是文本、备注、数字、日期/时间、自动编号、货币、计算、是/否或超链接。 2）预期会搜索存储在字段中的值。 3）预期会对字段中的值进行排序。 4）预期会在字段中存储许多不同的值。如果字段中的许多值都是相同的，则索引可能无法显著加快查询速度。 如果用户觉得自己将经常同时依据两个或更多个字段进行搜索或排序，则可以为该字段组合创建索引。例如，如果经常在同一个查询中为“课程编号”和“授课教师”字段设置条件，则在这两个字段上创建多字段索引就很有意义。 * 2.6 建立索引和表间关系 2．创建索引 1）创建单字段索引?? 2）创建多字段索引?? 表2-7 索引属性设置 “索引”属性的设置 含义 无 不在此字段上创建索引（或删除现有索引） 有(有重复) 在此字段上创建索引 有(无重复) 在此字段上创建唯一索引 索引类型： 主索引 唯一索引 普通索引 3．删除索引 如果发现某个索引已变得多余或对性能的影响太大，则可以删除它。删除索引时，只会删除索引而不会删除建立索引时所依据的字段。 2.6 建立索引和表间关系 2.6.3 建立、编辑和删除表间关系 两表建立关系前提： 必须有相同或相关字段 1.建立表间关系 A.两表建立关系 B.三表建立关系 2.编辑表间关系 3.删除表间关系 4.参照完整性说明 2.6 建立索引和表间关系 2.6.3 主表和子表 1．主表和子表概述 如果两个表具有一个或多个公共字段，则可以在一个表中嵌入另一个表的数据。这种嵌入的数据表就称为子数据表。包含该子数据表的表成为主表。如果要查看或编辑表或查询?（查询：有关表中所存储的数据的问题，或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起，以作为窗体或报表的数据源。）中的相关数据或联接?（联接：表格或查询中的字段与另一表格或查询中具有同一数据类型的字段之间的关联。联接向程序说明了数据之间的关联方式。根据联接的类型，不匹配的记录可能被包括在内，也可能被排除在外。）数据，子数据表便十分有用。 如果要在单个数据表视图中查看多个数据源中的信息，就需要用到子数据表。 2.6 建立索引和表间关系 在“教务管理”数据库，“学生”表与“成绩”表存在一对多关系?（一对多关系：两个表之间的一种关系，在这种关系中主表中每条记录的主键值都与相关表中多条记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。）。如图2-89所示。 图2-89 学生表与成绩表关系 第2章 数据库及表的基本操作 2.1 Access 2010的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系 2.1 Access 2010的使用基础 2.1.1 Access的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。 Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具，可帮助用户快速开始跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，而且不必掌握很深厚的数据库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010，可以轻松使数据库应用程序和报告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。