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英语商务信函写作的构思工具及范例分析 　[摘要] 随着我国国际贸易的 作为卖方，能收到对方的订货信，心情是十分喜悦。如果卖方同意订货信中的具体规格并认为能够履行其中的各项条款，则可向买方发出一封书面的订货确认函(a letter of confirmation)。这封订货确认函的构思如下：　　1.这是上封订货信的复信，通知对方收到订货信并表示谢意。在此用简单的一句话具体叙述了对方订购的时间及内容。　　2.如果对方能如期开出信用证，同意发货，并保证对货物进行妥善包装。　　3.说明已收到许多订单，免去买方对货品销售的担心，并答应寄出有关促销资料。　　4.同意对方所要求的付款条件，表明及时处理订单。　　根据构思，写出如下的订货信：　　Dear Sirs,　　Thank you very much for you order dated October 8 for our women’s leather shoes．　 　We are shipping the captioned shoes to you well before November, provided your L/C in our favour reaches us in time．The shoes have been carefully packaged in strong carton boxes to prevent damage in transit．　 　You will be pleased to hear that orders already received from your country have been more encouraging，and we are sending you under separate cover by airmail some sales promotional literatures．　　The terms of payment you suggested are acceptable，and you may rely on us to give all your orders prompt attention．　　Yours faithfully,　　(Signature)　　Mark Cook　　四、结束语　　商务英语是一种包含各种商务活动内容、适合商业需要的标准英文。随着我国国际贸易的发展，商务英语在国际交流中起着越来越重要的作用，各种涉外合同协议、公函、通知英语商务信函等日益增多。所以，对涉外企业相关人员来说，熟悉商务英语相关专业知识，掌握英语商务信函写作构思工具，将有助于提高自己的写作能力，以促成商务活动的顺利进行。　　参考文献：　　[1]丹尼尔·肯尼迪著马晓慧译:丹尼尔·肯尼迪方法(推销信创造的奇迹)[M].北京:国际文化出版公司，2003，1　　[2]甘长银:商务英语信函中语气因素对词语选用的影响[J]，西安外国语学院学报，2005，4　　[3]郝丽宁马晶:浅谈商务英语信函写作的基本原则及技巧[J].商场现代化，007，19　　[4]常玉田:国际商务英语写作[M].北京:中国对外经济贸易出版社，2002，7　　[5]海伦·康宁汉著邱天欣译:商务书信写作[M].北京，中国财政经济出版社，2005，1