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培训教程 本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始→程序→ “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 按快捷键Ctrl+N。 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 二、输入内容 三、保存文档 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 使用键盘方法 2.输入文本 定位输入点，直接输入文本 注意 为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 删除输入过程中错误的文字 Del：删除插入点后的文本 BackSpace：删除插入点前的文本 插入/改写开关 按Insert键 双击状态栏上“改写”字样 3.输入法的切换 中/英文切换 Ctrl+空格 不同输入法的相互切换 Ctrl+Shift 语言栏选择 全角/半角的切换 Shift+空格 4.插入文本 1)定位插入点 2)“插入”→“符号”、“特殊符号”、“日期和时间” 将选择的内容移动到“剪贴板”上 的方法： 将“剪贴板”上的内容粘贴到当前插入点处 的方法： 6、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 7、定位、查找、替换 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找与替换文本方法 “编辑”→“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H） 注意 查找与替换→高级选项（格式、手动换行符） 查找内容的输入 替换格式的设置 8. Word文档的多种视图及其切换 (2) 视图方式的切换 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 5、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 打开文档结构图 大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 2. 使用“格式”菜单→“字体”命令设置文字格式 5、“字符间距”标签 6.“文字效果”标签 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 2、段落左右边界的设定 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 首字下沉（效果） 4. 段落对齐方式的设定 格式工具栏 5.行距和段落间距的设定 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 添加项目符号和编号 选定要添加项目