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课程目标 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付款，也可以在系统里操作各种移动类型。 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮助），并能够自己主动学习更深入的功能。 听众的必备条件 采购与库存管理的基本知识和经验； 熟悉WINDOWS操作系统 课堂要求 双向交流 提问与发言 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料类型和行业部门 供应商主数据 供应商主数据 采购主数据 信息记录的数据 采购主数据 采购主数据 框架协议--交易代码 ME31L 合同--交易代码 ME31K R/3模块的集成 客户组织结构中最高的或集团公司层次。为共同目的而联系在一起的,具有法律、组织、业务和(或)管理职能的实体的组合, 代表一个组织结构的合作水平。 公司代码这一层描述的是在一个用户内,法律上独立核算的实体。每个公司代码都有自己的资产负债表和自己的损益表。例如：一个子公司，一个企业集团中的各个成员。 工厂这可以是一个实际意义上的工厂(一个制造工厂)，或表示的是一个公司代码内的分支机构。 采购组织一个采购组织单位负责给一个或多个工厂采购材料和/或服务，并且负责和供应商洽谈价格及供货条款。对外来说，采购组织承担所有采购的法律责任，因此在每个公司代码下都要分配采购组织。 采购组采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。 客户组织结构中最高的或集团公司层次。为共同目的而联系在一起的,具有法律、组织、业务和(或)管理职能的实体的组合, 代表一个组织结构的合作水平。 公司代码这一层描述的是在一个用户内,法律上独立核算的实体。每个公司代码都有自己的资产负债表和自己的损益表。例如：一个子公司，一个企业集团中的各个成员。 工厂这可以是一个实际意义上的工厂(一个制造工厂)，或表示的是一个公司代码内的分支机构。 采购组织一个采购组织单位负责给一个或多个工厂采购材料和/或服务，并且负责和供应商洽谈价格及供货条款。对外来说，采购组织承担所有采购的法律责任，因此在每个公司代码下都要分配采购组织。 采购组采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。 通用数据对所有用户(公司组)有效. 对物料的描述可用多种语言输入. 与销售有关的数据可根据销售组织和分销渠道输入. 对仓库管理系统，数据可根据仓库号以及某一仓库号的库存类型输入. 物料可以从不同角度进行分组，例如，从产业部门或物料类型的角度. 物料类型中的“其它”项是指: 哪些部门可以维护物料主记录 在库存管理中是数量还是价值被更新 用哪种方式业务处理可以或必须进行评估 怎样进行编号的分配 允许哪些获取类型 对物料主记录进行维护时, 如何进行字段的选择 哪些总帐科目可以自动确定 产业部门控制物料主记录维护时的字段选择和屏幕顺序. 基本计量单位: 库存管理时用的计量单位。以其它单位输入的所有数量都会转换成基本计量单位。 对不能按标准单位进行转换的计量单位，必须在物料主记录中设定转换因子. 订货单位 (采购): 物料订货时用的计量单位。在采购处理中，订货单位由缺省值定义，也可根据需要而改变. 销售单位:货物销售时所用的计量单位。在销售订单中由缺省值定义，也可根据需要而改变. 发货单位: 货物由仓库或商店发出时所用的计量单位。出库和实地盘点处理时也可采用这个单位. 将物料分配到一个总帐科目组。评估等级连同一些其它因素确定了在进行与评估有关的业务处理 (如货物移动)时需要记帐的总帐科目. 可用的评估等级与物料类型有关。通过显示可能的输入项，会发现对一种物料类型可以使用哪些评估等级. 对一种物料类型可使用几种评估等级. 一种评估等级也可适用于几种物料类型. 价格控制标识确定了物料的库存是用标准价格还是用移动平均