验厂所需文件清单.doc

The net request document list (COC Audit) 验厂审核所需文件/证件清单 1）Business license营业执照 有 2）Factory floor plan工厂平面图 无 3）Organization chart组织机构图 有 4）Factory rules and regulations工厂厂规厂纪 有 5）Dormitory rules and regulations宿舍纪律规则 无 6）Employee handbook员工手册 有 7） Recruitment policies program招工指引/程序 无 8）labor contracts劳动合同(所有人的) 有 9） Personal records/Employment registration(all employees) 人事记录/员工入厂登记/花名册（所有员工） 有 10）Entrance annual health examination reports体检记录 无 11）Leave application请假单 无 12）Resignation letter/record离职信/记录 无 13）Rewards and punishment record奖惩记录 有 14）Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. 16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记 无 15）Consolidated working hours permit by local labor bureau综合计时批文/加班批文 无 16）Local official minimum wage document当地政府关于最低工资的文件 有 17）Payroll records and production records for past 12 months-最近一年的工资/生产记录 有 18）Time card/attendance record（工时卡/考勤记录） 有 19）Piece rate worker production record/piece rate wages calculation record （计件工生产记录/计件工资计算记录） 无 20）Payroll calculation(manual/computer；etc.)（工资计算记录-手工或电脑） 有 21）Pay slip /wage sheet with workers signatures（有工人签名的工资条/薪资表） 有 22）Wages deduction/fines record（工资扣除/罚款记录） 无 23）Insurance-official statement issued by local government and insurance receipt 保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据 无 24)Trade union representative election procedure work union responsibilities and work union meeting minutes工会代表选举程序、工会职责、工会组织会议记录 无 25) Kitchen/canteen hygiene certificate厨房/餐厅卫生许可证26) Kitchen/canteen workers heal