第11章节的管理表格中的数据.pptVIP

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2017-03-28 发布于北京
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第11章节的管理表格中的数据.ppt

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第11章节的管理表格中的数据

中文版 Office 2003 实用教程第11章管理表格中的数据 Excel 2003与其他的数据管理软件一样，在排序、查找、替换以及汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 教学重点与难点数据清单的概念使用记录单创建与管理管理数据清单简单与高级排序数据自动与高级筛选数据创建数据汇总查找与替换数据 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.1 建立数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2003在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.1.1 建立数据清单的准则 Excel 2003提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时，需要根据一些准则在数据清单中输入数据。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.1.2 使用记录单创建与管理数据清单创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.2 数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2003提供了多种方法对数据清单进行排序，即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.2.1 数据的简单排序对Excel中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，则可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.2.2 数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.2.3 创建自定义序列通常情况下，系统预置的排序序列被保存在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中，用户可以根据需要随时调用。在Excel中，允许用户创建自定义序列，以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2