第4章节电子制表软件Excel2003.pptVIP

本章主要内容 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 的工作界面 PowerPoint操作界面与Word、Excel没有多大的区别，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片工作区、状态栏等组成。此处我们只介绍一些和Word、Excel有区别的部分。如下图所示。 5.1.2 PowerPoint的视图方式 （1）普通视图：这是PowerPoint默认的视图方式，由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成，对当前幻灯片的大纲、详细内容、备注均可进行编辑。 （2）幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片，便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果，但不可以修改幻灯片的内容。 （3）幻灯片放映视图：进入当前幻灯片的全屏放映状态，查看其放映效果。 （4）备注页视图：显示了小版本的幻灯片和备注。 5.2 演示文稿的创建与编辑 5.2.1 新建演示文稿与幻灯片 1．新建演示文稿 创建新演示文稿的方法很多，与Word Excel类似这里只利用双击快捷菜单的方式来启动PowerPoint，建立一个新的空演示文稿 2．创建新幻灯片 （1）将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。 （2）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 （3）在右侧的“幻灯片版式”窗格中，选择幻灯片版式后单击，将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。 5.2.2 文本处理 3．文本格式 文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等，在选定文本后，设置这些格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键。 4．文本框 1）选定文本框 2）移动文本框 3）复制文本框 4）删除文本框 5）填充颜色和边框线条 6）调整文本框的大小 7）调整文本的位置和类型 8）阴影与三维立体效果 5.2.3 幻灯片的基本操作 1．移动幻灯片 将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。 2．复制幻灯片 1）在同一演示文稿中复制幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。 单击需要复制的幻灯片的图标。依次选择“编辑”|“复制”命令。将光标定位于目标位置（定位方法同移动幻灯片），选择“编辑”|“粘贴”命令。 选择“插入”|“幻灯片副本”命令，则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。 2）从其他演示文稿中复制幻灯片 选择“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令。屏幕将出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮找到所需演示文稿。在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片（单击已选定的幻灯片，将取消对该幻灯片的选定）。单击“插入”按钮；或者直接双击需要复制的幻灯片，将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。 3．删除幻灯片 要删除幻灯片按Del键即可。若在除“幻灯片浏览”视图中，还可执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 5.3 编辑幻灯片 2．重新保存演示文稿 如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时，均可通过执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框来实现。如果要保存为“网页”，还可以通过执行“文件”菜单中的“另存为网页”命令来实现。 3．自动保存演示文稿 在编辑修改演示文稿时，为了防止因停电、死机等意外事件导致编辑成果丢失，用户应随时进行存盘操作。使用“文件”菜单中的“保存”命令，或者“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者Ctrl+S组合键，均可将当前编辑的演示文稿存盘。也可以使用系统提供的自动保存功能，每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。 4．快速保存演示文稿 如果用户编辑的演示文稿比较大，那么每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间，可以让系统只保存已作修改的部分，从而加快保存的速度。可以使用“工具”菜单中的“选项”命令。在“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“允许快速保存”复选框。 5.3 美化演示文稿 5.3.1 幻灯片的外观设计 1．设计模板 若用户想要修改当前演示文稿的模板，方法如下。 （1）选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，切换至“幻灯片设计”任务窗格。 （2）在模板列表框中选择所需的设计模板并单击即可。 若用户想将当前演示文稿保存为模板，供以后创建新的演示文稿时使用，方法如下。 （1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 （2）在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“演示文稿设计模板