第一次课会计电算化演示课件.pptVIP

会计电算化 湛江现代科技职业学院 财金系 张庆 短号 687862 QQ 1400417966 会计电算化 1、教材：北京理工版《会计电算化原理与实务》 2、授课方式：讲授为主，案例分析与研讨结合 3、课程评分：期末考试+平时表现 会计电算化运行环境 硬件环境：计算机、外部设备（打印机、CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘、不间断电源UPS） 软件环境：操作系统（Windows)、数据库（FoxPro、Access)、财务软件（用友、金蝶） 会计电算化能力要求 会计专业知识 计算机水平 综合管理素质 勾稽关系全面系统连续地反映企业财务信息 数据采集 - 数据加工 - 报告信息 会计信息系统：组织处理会计业务，为各级管理人员提供会计信息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济效益所形成的会计活动的有机整体。 电算化会计系统：一个采用计算机实现的会计信息系统。即是一个对会计数据进行采集、存贮、加工、传输并输出大量有用信息的系统。它的输入主要是原始凭证和记账凭证；它的输出是账簿、报表、计划和方案；它的处理是由数据、计算机和用户组成；它的控制是对资金运用的管理和监督；其基本目标是为本单位及其上级提供会计信息，从而有效地组织和运用现有资金资源。 手工 电算化 甩账程序 （1）企业单位向财政部门的主管单位提出申请。提出申请时应提供下列资料：　　 ①电算化会计信息系统使用单位会计电算化的内部管理制度；　　 ②替代手工记账会计科目代码和其它有关代码及编制说明；　　 ③使用单位试运行的简况，打印输出的凭证、账簿、报表等；　　 ④甩账审批单位要求的其它资料。 （2）甩账审批单位审核使用单位的甩账资格，并给予正式批复，如同意使用单位甩账，则同时将批复抄送有关税务、审计等部门。 （3）会计软件使用单位在得到同意甩账的批复后，开始甩掉手工账的工作，进入正式运行阶段。 要求：软件运用与手工双轨运行三个月以上，并且核算结果要一致。 比较手工会计与电算会计P9CAIS取代HAIS 相同点： （1）系统目标相同 （2）基本工作要求相同 （3）基本的会计理论与方法相同 （4）遵守会计法规和会计准则 （5）保存会计档案，编制会计报表要求相同 不同点： （1）运算工具不同 （2）信息存贮介质不同 （3）簿记规则不同 （4）人员、组织体系及内部控制方式不同 实行会计电算化的意义 1）减少烦琐的抄写、计算等手工劳动，提高了工效。 2）提高了数据处理的精度。 3）加快了数据处理的速度。 4）扩展了数据处理的广度。 5）为更好地发挥管理人员的职能作用创造了条件。 我国会计电算化的发展阶段 A 非商品化财务软件开发与应用阶段(1970年—1987年) （1981年8月在财政部、第一机械工业部、中国会计学会支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把“电子计算机在会计中的应用”定名为“会计电算化”。） B 商品化财务软件开发与应用阶段(1987年—1992年) （1987年11月，中国会计学会成立了会计电算化研究小组。） C 核算型商品化财务软件开发与应用(1993年—1997年) （1993年3月，成立了中国会计学会中青年会计电算化分会。） D 管理型商品化财务软件开发与应用（1998—现在） 我国会计电算化的发展现状 会计电算化发展现状 1、ERP 企业资源计划 2、XBRL 可扩展商业报告语言 （Extensible Business Reporting Language） （2010年5月6日发布，纽约州纽约市） XBRL国际组织今天宣布批准XBRL中国地区组织成为正式地区组织成员，作为XBRL国际组织全球联盟的一个地区组织成员，XBRL中国地区组织将致力于在中国推广和应用XBRL技术。 21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。 XBRL的主要运用领域 1.企业管理领域。企业管理层可以通过XBRL迅速地收集分析各部门以及相关公司的财务状况。 2. 审计领域。可以改进财务报表的制作和检查过程。对于审计机构，可直接通过网络进行连续性的实时审计和非现场审计，如此可减少大量人工操作，提高审计效率和质量。 3. 企业信用等级评估领域。企业，银行，信用评价机构可以比从前更快地获得相关进货商，销售商以及融资机构的信用等级状况。 4. 证券市场领域。一般投资者可以更快，更准，更方便地获得企业的财务信息，提高资料汇总和分析的效率，可使分析师省去大量重复的数据处理的时间和成本。对于证券管理机构而