腾冲县村级会计托付电算化的教程.pptVIP

保会通财务软件 村级财务操作简介 软件操作流程 建立账套 修改数据文件信息 修改操作员及操作权限 增设独立核算单位（乡/村/小组） 视需要增设明细科目并录入年初科目余额 制作凭证 复核凭证 账簿查看、核对数据 报表计算 数据备份 年末结转 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印 建立账套 修改数据文件信息 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“数据文件信息”进行修改。 修改操作员及操作权限 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“操作员及操作权限” 增设独立核算单位（县/乡/村/小组） 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“独立核算单位” 增设明细科目并录入年初科目余额 查看年初余额是否平衡 记账凭证（新增） 把操作员换成“102制作员”，双击“复式账/凭证”，右击“操作及查询”，选择新增。 新增记账凭证 记账凭证（保存、新增下一张凭证） 当一张空白的记账凭证填写完成后。应注意以下几点： 1、摘要、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡。 3、金额是否正确。 确定以上几点后，即可保存当前记账凭证，并点工具条“新增凭证”进行下一张凭证的制作。 如果需查看之前已做的凭证，可点击工具条 打开按钮，调出凭证目录框，查看以前制作的凭证。 记账凭证（复核登账、取消复核） 当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。鼠标左键双击打开“复式账/凭证/操作及查询”调出“凭证目录框”，我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2010年3月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。 记账凭证（修改、删除） 当我们发现记账凭证错误时，可以对其进行修改，但注意三点： 1、未复核登账的凭证直接修改。 2、已复核登账未月结的凭证取消复核后再进行修改。 3、已复核并做月结的凭证不能修改。只能用红字（负数）凭证冲消更正。 会计账簿 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据核对。查看会计账簿的具体操作方法为：双击“复式账/账簿/标准账簿”打开会计账簿，可以分级选择查看对应的账本。总账明细账，三栏式账页、多栏式账页、数量金额式账页。会计科目可按树型、列表、多级列表三种显示。详细请看图解 余额表、余额及发生额表 会计电算化规定：余额表可代替总账。 科目余额汇总表 单位余额汇总表 自动转账凭证 年末结转具体操作方法为： 将操作员更换成“102制作员”打开软件进行“损益结转”。“102制作员”打开“复式账/凭证/操作及查询”新增空白记账凭证。将日期修改成当前年度的最后一天如：2010年12月31日，凭证号改成12月最大号凭证即最后一张凭证。将鼠标放到凭证摘要栏点“设置/分录模板”选定“损益结转”，双击“生成凭证”完成损益结转本年收益，生成该凭证后，请将其复核登账。 再次新增一张空白凭证用同样方法生成“本年收益转未分配收益”核对正确后“保存”凭证，并将其复核。 报表计算 本月凭证全部复核登账后，即可进行报表计算。方法如图： 为什么能自动生成报表 报表公式向导 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。 数据备份 数据备份 将操作员（102制作员）进入软件点击“系统”——“数据备份”点“卸出数据”——“浏览”选定备份件的存放位置——“拷贝” 数据恢复 数据恢复 把操作员换成“101管理员”打开软件——“系统”——“数据恢复”——点“浏览”选择备份件存放位置——选定后“确定”——“数据恢复” 年度终了。我们要把数据结转到新年度。进么新的会计业务处理。年末结转的前提条件： ①当前年度所有业务处理完毕 ②当前年度所有凭证全部复核登账 ③当前年度所有数据核对正确 保证以上工作都完成即可进行年末结转 页面设置（记账凭证）打印 记账凭证 记账凭证的批量打印 凭证打印可以使用批处理打印功能，可将全部凭证一次性打印，也可分级打印（村级汇总、村民小组）只需要在选择凭证时将凭证按核算单位选定。打开点击“打印”即可打印。 记账凭证的批量打印 页面设置（会计账簿）打印 会计账簿的页面设置 页面设置（会计账簿）打印 会计账簿