高新2011第二单元.pptVIP

第二单元 文档处理的基本操作 2.1 第1题 1.打开文档 操作过程： 右击“我的电脑” ――资源管理器――单击“本地磁盘（C:）”前面的“田”图标――单击“2008GJW”前面的“田”图标――双击“KSML2”，右边窗口中能看到很多文本文档，找到“KS2-1.DOC” ――双击打开此文档。 2.1 第1题 2.设置文档页面格式 操作过程： “文件”菜单 ――页面设置――点击“页边距”选项卡设置上下页边距为4.1cm，左右为3.25cm――点击“版式”选项卡――设置页眉、页脚距边界为3.2cm 2.1 第1题 2.设置文档页面格式 操作过程： 选中正文第1段――格式菜单――分栏（如右图所示）――将“栏宽相等”和“分隔线”复选框打上勾 2.1 第1题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中文章标题――“插入”菜单――图片――艺术字，在艺术字库中选择第3行第4列――单击“确定”按钮――将艺术字的字体设置为“华文新魏”，字号为40――单击“确定”按钮 2.1 第1题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文――点击“格式”菜单（或右击）――段落――在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进” ――选中第2、3、4、5段设置段前、段后为0.5行，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为18 2.1 第1题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文第1段――点击“格式工具栏”上的字体下拉列表，选择“楷体”，字号下拉列表中选择“小四”――单击“格式工具栏”上的字体颜色 选择蓝色。 将光标放在第一段――“格式”菜单――首字下沉（如右图所示）――在字体下拉列表中选择“华文行楷”，“下沉行数”设置为2 2.1 第1题 4.文档的插入设置 操作过程： “插入”菜单――图片――来自文件夹――按照书上的操作要求查找到图片――双击“图片”，弹出“设置图片格式”对话框――单击“大小”选项卡设置图片缩放，缩放的“高度”和“宽度”设为“60%”如图所示――点击“版式”选项卡――选择紧密型――确定并保存。 2.1 第1题 4. 文档的插入设置 将光标放在第5段“习惯”后――“插入”菜单――引用――脚注和尾注――点击“脚注”单选按钮――插入，按照书上的要求输入相应的文字 2.1 第1题 5. 文档的插入设置 将光标放在文档结尾――“表格”菜单――插入――表格（如右图所示）设置“行数”和“列数”分别为“3”和“4”――点击“自动套用格式”按钮―― 选择“精巧型1”――确定――确定――保存（Ctrl+S） 2.1 第1题 6. 文档的整体、修改和保护 工具→保护文档→编辑限制(选：填写窗体)→单击“是，启动强制保护”→密码（输入“KSRT”）→确定→确认密码（输入“KSRT”）→确定→保存。 单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。 2.2 第2题 1.打开文档 操作过程： 右击“我的电脑” ――资源管理器――单击“本地磁盘（C:）”前面的“田”图标――单击“2008GJW”前面的“田”图标――双击“KSML2”，右边窗口中能看到很多文本文档，找到“KS2-2.DOC” ――双击打开此文档。 2.2 第2题 2.设置文档页面格式 操作过程： 视图→页眉和页脚→页眉（左侧输入：信任的力量）→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； 2.2 第2题 2.设置文档页面格式 操作过程： 选中正文第2、3段――格式菜单――分栏（如右图所示）――将“栏宽相等”和“分隔线”复选框打上勾 2.2 第2题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中标题――“插入”菜单――图片――艺术字，在艺术字库中选择第4行第4列――单击“确定”按钮――将艺术字的字体设置为“华文行楷”，字号设置为40――单击“确定”按钮――右击艺术字（窗口如下图所示）――在“艺术字”窗口中点击“文字环绕”按钮，选择“浮于文字上方”。单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。 2.1 第1题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中第2、3段――点击“格式”菜单（或右击）――段落――“格式”菜单――在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”――选中第1段设置段前、段后为0.5行，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为16 2.2 第2题 3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文第2、3段――点击“格式工具栏”上的字体下拉列表，选择“华文行楷”，字号下拉列表中选择“四号” ――单击“格式工具栏”上的字体颜色 选择红色。 将光标放在第一段――“格式”菜单――首字下沉（如右图所示）――在字体下拉列表中选择“隶书”，“下沉行数”设置为2 2.2 第2题 4.文档的插入设