2010年度公积金基数调整流程及操作说明.doc

操 作 流 程 及 说 明 ------2014年度住房公积金年度验审 及2015年公积金基数调整网上操作流程说明 注：本操作流程及说明只针对公积金基数调整采取往年调整方式的操作说明；若已与中心签订委托协议，开通北仑区住房公积金网上变更业务的单位，进入网上业务操作系统，仔细阅读“其他功能”菜单下的“年检、基数调整操作指南”，并按规定步骤，通过“年度申报”、“个人基数调整”菜单上报年度验审、调整本单位年度基数。 没有开通网上变更业务的单位仍将采用往年调整方式，具体操作流程及说明如下： 一、操作流程 1、网上下载“北仑区住房资金管理中心与单位沟通版”及单位对应的access文件。（）（沟通版若去年下载过，今年未重新下载，年度验审的“填写说明” 请参照年度验审文件规定填写）。 2、导入单位对应的access文件，①先进行“单位资料修改”；②再进行职工“手机号码录入”（目前显示人员为未上报人员名单,为自愿申报）；③再进行公积金“年度验审申报”；④最后进行公积金基数调整，有新职工补贴或住房公积金补贴的单位，须先进行一般“公积金工资基数调整”、再进行“新职工补贴工资基数调整”和“公积金补贴工资基数调整” (注：工资基数保留到元)；⑤有新职工增加的单位，在“公积金新职工开户”中进行录入。 3、打印除“单位资料修改”外的所有文本，原件报送到公积金办事大厅，也可传真报送，传真电话86781638。 4、导出调整好的文件，上传至北仑公积金网站或拷到U盘，和打印的文本一起送达公积金办事大厅。 二、操作说明 1、下载“北仑区住房资金管理中心与单位沟通版”软件。 打开北仑公积金中心网站（地址： ） 点击“公积金基数调整”，出现以下界面: 下载 “北仑区住房资金管理中心与单位沟通版”（若以前年度下载过，未重新下载，填表说明请参照文件规定）。 ③按照里面的说明进行相应的安装（同一台电脑已安装过的，不必重复安装）。 安装完毕，就可以打开中心与单位沟通版，双击里面的小房子（可以把此小房子做个桌面快捷方式，发送到桌面上，以后在桌面上打开就可以了） 双击小房子后出现以下界面，点击“导入”按钮，导入单位对应的access文件 下载单位对应的access文件 在中心网站出现的界面中输入单位对应的公积金帐号、经办人身份证号和经办人个人公积金账号后6位。 进入后，出现以下界面： 下载单位对应的文件（），导出到桌面上（也可导出到别的位置）。 4、在沟通版中，导入上面下载的access文件。 出现 5、点击“单位资料修改”，出现以下界面： 注意：单位地址（可邮寄收到的地址）、单位性质（今年根据最新要求进行了调整，请各单位按照自己单位的性质进行选择）、邮政编码、行业分类，联系人姓名、联系人电话、传真（注：此联系人不是单位经办人），都必须按照各单位的实际情况进行相应的录入。录入完毕，保存，退出。 6、点击“手机号码输入”，出现以下界面： 此模块出现的为目前未录入人员的名单，根据单位的需要，录入后，按“保存”按钮，并按“打印”按钮，打印已录入手机号码的人员的名单，加盖公章，和基数调整文本一起，上报公积金办事大厅。（此功能为自愿报送） 7、点击“年度验审申报”，出现以下界面： 按“填写说明”进行相应的录入，录入完毕，保存，打印，退出。(若以前年度下载过，未重新下载，填表说明请参照文件规定) 8、进行基数调整的单位，如有新职工补贴或公积金补贴的，必须先进行一般公积金基数调整，再进行新职工补贴工资基数或公积金补贴工资基数调整（注：工资基数保留到元）。 点击“公积金工资基数调整”后，出现以下界面： 若单位、个人缴存比列需要变动，超出规定范围内，请先向住房公积金中心申请，批复后，在基数输入前先对比例进行调整，调整完毕，保存、退出。然后再进入“公积金基数调整”进行基数录入，每个基数录入后，按回车，系统会自动计算月缴交额。对录入“新工资基数”的职工，中心视为新年度启封缴存行为。对未录入新工资基数的职工中心视为封存。所有基数录入完毕，按“重新统计”，若无误，按“保存”（若单位人数较多，或做了一部分的，建议随时按“保存”按钮进行“保存”）。调整完毕， 按“打印新年活跃名单”（此名单为新年度开始缴存名单）、“打印新年活跃转封存名单” （此名单为2015年6月是活跃缴存，2015年7月开始封存不缴纳名单），进行打印。公积金工资基数调整完毕，若有新职工补贴（含公积金补贴），请按照此方法进行各自相应调整（注：新职工补贴或公积金补贴模块进去后，可按“默认调整”按钮，对于一般公积金基数已录入的人员，新职工补贴或公积金补贴基数自动变为一般公积金同一基数）。 9、若有新职工开户，同时在“公积金