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各部门归档范围 部 门 文件 序号 文件名称 保管期限 应移交时间 密级 备注 行政 1 公司、部室发文（上级单位来文、函、各部门通知、制度、办法、规定等发文） 永、30年、10年 次年月前移交 2 总经理办公会、月度例会、周例会、行政专题会议纪要等 永、30年、10年 次年月前移交 机密、公开 文书档案 3 外事活动（含各类大型会议，外事活动，出国考察）计划、总结、规定、会议材料、接待工作等 30年、10年 外事活动结束后1个月内移交；各类会议活动完毕后应及时归档。 机密、公开 文书档案 4 公司荣誉奖状、奖杯、奖牌及奖励证书、所赠礼品等 30年、10年 1周内移交归档 秘密、公开 实物档案 5 人事培训材料、人事资料（人事任命、奖惩等） 30年、10年 次年6月前移交归档 机密、秘密 文书档案 6 合同、协议、前期可研报告、立项文件等 永、30年、10年 履行完毕后1个月内 机密、秘密 文书档案 7 其他行政类材料（如部门便函与呈报、音像材料等） 永、30年、10年 次年6月前移交归档 机密；秘密；公开 文书、音像档案 8 公司章程、股东会及董事会会议纪要 永久 产生1周内移交归档 绝密、机密 文书档案 9 保险单据 长期 次年6月前移交归档 绝密、机密 文书档案 商会 1 商会（含协会）材料(（组织机构代码证、法人证、税务登记证等） 永久 次年6月前移交归档 机密、绝密 文书档案 2 会员名单、会费缴费凭证 永久 次年6月前移交归档 绝密、机密 文书档案 3 组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄、党员入党、转正党费管、党员活动会等 永久 次年6月前移交归档 机密、秘密 文书档案 4 会长、副会长简历 永久、30年、10年 次年6月前移交归档 机密、秘密 文书档案 5 各项规章制度、上报民政厅的资料 永久、30年、10年 次年6月前移交归档 机密、秘密 文书档案 6 宣传工作（含各类会议、活动的音像材料等）报刊、剪报 30年、10年、 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书档案 7 慈善助学、滨河小学开展的帮扶活动资料等 10年 半年移交归档1次 秘密、公开 文书档案 8 其他材料（部门便函，来函，呈报、合同、协议等） 永、30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书、声像档案 财务 1 财务管理： 1、流动资金核算、结算 2、固定资产的新增、报废、调拨（含清产核资、设备保险）。 3、专项资金提取、分配 4、运营财务和成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等） 5、税收（含财政、税收） 永、30年、10年 保存2年后移交归档 机密、秘密 整理完毕后归档入库；专业档案。 2 会计账务（报表、账册、考勤表、工资单、凭证、会计档案移交、销毁清册等） 永、30年、10年 保存2年后移交归档 机密；秘密 整理完毕后归档入库；专业档案。 3 公司资质（组织机构代码证、营业执照等），土地证、施工许可证等 永久 1周内移交归档 机密；秘密 实物档案 4 财务专题会议材料 永、30年、10年 保存2年后移交归档 机密；秘密 文书档案 5 合同 永、30年、10年 保存2年后移交归档 机密；秘密 文书档案 6 其他材料（部门便函，来函，呈报、声像材料等） 永、30年、10年 保存2年后移交归档 秘密、公开 文书、声像档案 合约 1 前期资料（合作框架协议、合同、批复文件、核准文件、可研报告、环境评价、其他资料） 永久、长期、短期 项目完成后3个月内移交归档 机密、秘密 公开 科技档案 2 部门报表（周、月总结计划） 永、30年、10年 次年6月前移交归档 机密、秘密、 文书档案 3 物资采购、询价资料、付款资料、批价单、报价单、招投标文件（正副本） 永、30年、10年 项目完成后6个月内移交归档 机密、秘密、公开 科技档案 4 合同、协议 永、30年、10年 履行完毕内1月移交 机密、秘密 文书档案 5 工程结算、审计资料 永、30年、10年 履行完毕内1月移交 机密、秘密 文书档案 6 其他材料（部门便函，来函，呈报、声像材料等） 永、30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书、声像档案 总工办 1 设计图纸 30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书档案 2 初步设计（前期工程资质、勘测、设计基础等），与设计院对接资料 永、30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书档案 3 往来函件 永、30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文书档案 4 其他材料（部门便函，呈报、声像材料、合同、协议等） 永、30年、10年 次年6月前移交归档 秘密、公开 文