HQ部门年度目标-YangMing.ppt

KPI on-line SYSTEM操作說明  方針管理KPI展開層級關係表 The website of KPI System website：.tw/kpi/yml KPI System function instructions KPI System與原表單關係圖1 KPI System與原表單關係圖2  (Step1)部門主管or副主管進行部門內展開方式操作說明圖  (Step2)組主管or代理人進行代理行目標設定方式操作說明圖  (Step3)組主管or代理人進行代理行目標審核方式操作說明圖  (Step4)部門主管or副主管進行部門內審核方式操作說明圖 簡報完畢謝謝!! * * * * * 若操作時有任何疑問,歡迎洽詢GMPM同仁 HQ/SBU: Ivan(682), Michelle (686) Agency: Jack (313), Ivan(682) Last update : Jan. 8 ,2010 集團(船東)目標 部門目標 (年度策略) 駐外主管 目標(對策) SBU年度目標 歐美區域中心/CN AS各代理區 組別目標(年度策略) 個人目標(對策) HQ部門年度目標 Top down Bottom up Top down Bottom up Agency office目標 SBU個人 目標(對策) ?HQ登入的Username/Password與個人開機內容相同 ?SBU/Agency需另外申請登入的Username/Password，密碼可線上更改 2 3 各項模組分類 需從HOME或Tree至各功能選項，網頁上的上一頁是無法到各選項 右上角可選擇字型大小,但選擇完畢會跳至HOME的畫面 1 部門主管/副主管登入後畫面 Agency Objective Assignment Home – 列出歷年高階會主軸 展開給各組進行代理行KPI目標設定 組主管登入後畫面 編輯代理行KPI目標 New - 新增代理行KPI目標 年度策略目標/評量方式說明 去年實績 各季管理標準 目標類型 選擇代理行 目標可否量化 實績與目標比較標準 量化單位 目標值 資料key-in完成後，按Save Changes存檔 1 2 3 填寫範例 Edit – 展開前可再編輯代理行目標 填寫範例 Copy – 可將相同目標快速分給多個理行 依代理行檢視其目前被分配的KPI目標 Expand – 將KPI目標展開給各代理行 組主管登入後畫面 審核代理行KPI目標 代理行KPI目標狀態 1. Editing – 代理行編輯中 2. Verifying – 陳報審核中 3. Filling – 完成審核 若對於內容有意見， (1)按Editing：編輯/駁回 (2)填入意見 (3)Save changes 該代理行收到e-mail通知,依提出意見再予修正內容後送審 若審核後對於內容無意見， (1)按Filling：歸檔存查。 (2)Save changes 審核完成之代理行之狀態會顯示為Filling. 所有代理行皆完成審核後即可向上陳報 1 2 部門主管/副主管進行審核 部門主管/副主管登入後畫面 部門副主管是否已進行審核(非必要) 若對於內容有意見， (1)按Editing：編輯/駁回 (2)填入意見 (3)Save changes 該組收到e-mail通知,依提出意見再予修正內容後送審 若審核後對於內容無意見， (1)按Filling：歸檔存查。 (2)Save changes 部門主管審核完成後，狀態才會顯示為Filling. (部門副主管審核完成時，狀態顯示為Verifying，而vice manager ok?顯示為Y，無法Submit給總管理部) 1 若部門內該組不需對代理行進行KPI目標設定，部門主管/副主管可於作業期間內，手動Verify將狀態調整為Filling。 各組皆審核完成(Filling)後，即可Submit給總管理部。 2 回到Agency Objective Assignment Home，Submit給總管理部。 * * * * *