N点实时协作系统客户端快速入门-企业即时通讯软件.ppt

13 传送屏幕截图 (1) 在即时对话窗口中，选择“消息发送窗口”上方小工具栏中的“发送屏幕截图”小按钮，系统即会弹出“屏幕截图”快捷菜单。 在“快捷菜单”中选择“屏幕截图”，系统即会进入捕屏状态。 在捕屏状态下，按住鼠标左键，选取某个区域后，再松开鼠标左键。在屏幕中会显示屏幕截取的范围。 13 传送屏幕截图 (2) 在屏幕选择区范围内，可采用各种工具对截屏图片进行标注。 完成并确认后，图片会送入消息发送窗口。 单击“发送”，即可将屏幕截图发送出去。 【注】选择“共览截图”菜单项将会启动“图片共览组件”，也能将截屏图片传送至对方（或多方），并且通讯各方可实时对屏幕进行标注共享。 14 广播即时通知 (1) 在主界面联系人视图中，“用户2”选择某个部门或者联系人分组，单击鼠标右键。系统即会弹出右键快捷菜单。 在右键快捷菜单中选择“广播即时通知”，系统会弹出“联系人选择器”，从其中选择需要发送通知的目标联系人。 系统弹出广播通知输入窗口，向其中输入需要发布的具体内容，其中的字体大小及颜色可以设置。可根据需要勾选“查看哪些人阅读了此通知”。 单击“确定”，将通知发布出去。 14 广播即时通知 (2) 接收通知目标用户（以“用户1”为例）的桌面会从顶部下拉出一个“即时广播通知”的对话框。 “用户1”阅读之后，单击“我已阅读”。 “用户2”的“即时广播通知签阅信息”即会显示出“用户1”已经阅读的状态。 15 语音通讯 在主界面联系人视图中，选择某个目标联系人，将鼠标移动至其联系人名称左边的状态小图标上，待图标由“状态”图标变化为“名片”图标后，同时鼠标光标会变成手形光标，单击此图标。 所选用户的联系人面板即会在主界面窗口左边弹出。联系人面板上包含了许多可以针对此联系人进行操作的功能。 在联系人面板上单击“语音通讯”按钮。 系统启动“语音对话”程序，待对方接受后，语音对话即开始进行。 16 视频通讯 在主界面联系人视图中，选择某个目标联系人，将鼠标移动至其联系人名称左边的状态小图标上，待图标由“状态”图标变化为“名片”图标后，同时鼠标光标会变成手形光标，单击此图标。 所选用户的联系人面板即会在主界面窗口左边弹出。联系人面板上包含了许多可以针对此联系人进行操作的功能。 在联系人面板上单击“视频通讯”按钮。 系统启动“视频对话”程序，待对方接受后，视频对话即开始进行。 17 发送手机短信 在即时对话窗口的工具栏选择“发送手机短信”图标按钮，即会弹出“发送手机短信”对话框，在此对话框中输入收件人的手机号码以及需要发送的短信内容，然后单击“发送”按钮，即可将短信发送至目标手机。 如果系统不支持短信设备，则短信发送会失败。 短信可以群发，输入或选择多个手机号码即可，输入的手机号码之间须用英文标点“,”或“;”分隔。 通过“历史纪录”按钮，可以查看以前的短信发送及接收记录。 18 发送电子邮件 在即时对话窗口的工具栏选择“发送电子邮件”图标按钮，即会根据系统的设置启动邮件发送程序（如：Outlook、Foxmail等）。 在邮件发送程序（如Outlook）中，将邮件内容输入完成后，然后就可以发送至目标用户。 19 使用远程协助 在即时对话窗口的工具栏选择“远程协助”图标按钮。窗口即会向右延展出“远程协助”子窗口插件视图。在远程协助插件视图中，可以在插件视图顶部工具栏选择相关的图标按钮：“请求远程控制”或者“共享远程屏幕”，对方即能够控制或查看本地客户端的屏幕画面。 20 使用网络白板 在即时对话窗口的工具栏选择“网络白板”图标按钮。窗口即会向右延展出网络白板子窗口插件视图。在网络白板插件视图中，可以在插件视图左侧工具栏选择画笔等工具，下面的颜色面板可用来选择工具颜色。在网络白板中的绘图会即时传送到通讯的另一端。 21 查看消息历史记录 (1) 如要查看与某用户的通讯历史记录，首先打开与该用户的即时对话窗口。 在即时对话窗口的即时通讯小工具栏（位于消息输入窗口的上方）中选择“消息记录”图标按钮。窗口即会向右延展出消息记录子窗口插件视图。在消息记录插件视图中，可以看到与该用户所有的对话历史记录。 21 查看消息历史记录 (2) 【注】 如果要查看所有用户的消息历史记录，可在主界面窗口中，单击底部工具栏的“消息历史记录”按钮。即会打开一个包含了用户组织结构视图的“消息历史记录”窗口，在组织结构视图中选择相应的用户或群组，则右侧的消息记录视图中会显示与选择项有关的消息历史记录。 22 查看系统消息 系统消息包含了所有来自于系统机器人以及其他应用程序接口的消息。一般来说，所有既非来自于用户亦非属于群组的消息，会放入系统消息中，系统消息可形成历史记录。 在主界面底部工具栏可以通过“系统消息”图标按钮打开系统消息（如图所示）。 系统消息界面中的“快捷短