劳动合同管理制度讲述.doc

超跃食品有限公司 劳动合同管理制度 文件编号 版本号 制 定 审 核 核 准 生效日期 页码 受控章 -WI-HRA-001 A0 1.目的 为保障当事人和公司的合法权益，使劳动合同（以下简称“合同”）签订制度化、规范化。 2.范围 适用于深圳超跃食品有限公司所有员工及劳动合同签订的全过程。 3.职责 3.1行政部负责合同的制订、使用和统筹签订； 3.2相关责任人审核合同条款和批准合同的使用和签订； 3.3当事人阅读并协商一致后签订合同。 4.定义 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。/试用期 5.2.1新入职合同：新进人员入职后，签3年期合同，日薪员工试用期为1个月，原则上月薪员工试用期为3个月，最多不超过6个月试用期； 5.2.2续约合同：经员工同意后原则上续签5年期合同。 5.3签订合同时间 5.3.1新入职人员：一个月内签订合同； 5.3.2续签人员：于合同到期日前一个月内协商续签合同。 5.4合同的变更 5.4.1因生产或管理需要，在合同有效期内，如对员工工作岗位/薪酬及其它条款需作变更的，应与员工协商一致，填写《人事异动审批表》，相关部门负责人签核生效后的《人事异动审批表》将作为合同变更的依据，并存于人事档案。 5.5.1经双方协商一致可在标准合同文本之外签订相关附加条款或协议（《竞业限制协议》、《保密协议》、《廉洁协议》等）； 5.5.2附加条款和协议，需经人力资源部负责人核准。 5.6合同签订程序 5.6.1行政部根据新入职人员或合同将到期人员的人事资料填写或打印好合同内容； 5.6.2本着双方协商一致、平等自愿的原则，当事人阅读合同条款，无异议，签订合同；有疑问，经当事人提出需协商的事项，双方达成一致后，当事人签字确认、人力资源部盖好公章，完成合同签订； 5.6.3合同签订后，当事人和公司各执一份，公司留存的一份按照工号顺序放入人事档案，并把合同的有效期录入人事系统； 5.6.4当事人领取合同需在《劳动合同签收备案表》上签名登记。 5.7合同续签 5.7.1行政部每月初将下月合同期满的员工名单提供给用人部门（职员需制作《续约通知书》）； 5.7.2续约通知书作为与相关部门经理沟通是否续签到期人员的依据，各部门应做好员工签收登记。 5.7.3将续签情况汇报给行政部批准后进行合同续签（转入签订合同程序）； 5.7.4员工在合同到期后不愿与公司续签的，需提前填写《不续约合同申请》；如员工收到《续约通知书》在合理期限内未给予公司明确回复的，视为不同意续约，在合同到期后办理离职手续； 5.7.5公司在员工合同到期后不再续签合同的，在合同到期前与员工签订《不续约通知书》，员工不愿意签字的，可在旁证人的情况下告知员工并以此生效，在合同到期后办理离职手续。 5.7.6其他未尽事宜按照公司的有关规章制度或国家相关法律法规执行。 6.本制度经总经理审核批准之日生效并试运行！ 附表1： 附表2： ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！ 您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。 特此通知。 用人单位（盖章）： 年 月 日 员工（签字）： 年 月 日 本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联 本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联 解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！ 您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。 特此通知。 用人单位（盖章）： 年 月 日 员工（签字