要事第一的效能管理讲解.ppt

偏重不同时间象限上的不同结果 紧急 不紧急 重要 不重要 Ⅰ 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 成为压力人（真有那么多紧急的事情吗？每件事情都是那么紧急重要的吗？） Ⅲ 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，抱怨 人际关系浮泛，破裂 紧张无效的救火，成为抗洪队员 忙而无效的企业文化 Ⅳ 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 习惯应付杂事 习惯唱明日歌 你将成为无用的人 有价值的事情不在这里 Ⅱ 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 你成为从容不迫的人；投资二象限收益很大；按计划没有紧急的事情 重要， 紧急 重要， 不紧急 重要 紧急 Ⅱ I Ⅳ III 不重要，紧急 不重要，不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间管理基本策略 花更多的时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 为第二象限预留时间 时间管理矩阵的启示 效能的人在第一象限中只会有少量非常重 要且需立即处理的紧急事件。他们将焦点放在 重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出 与产能的平衡。” -－史蒂芬·柯维 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时间管理的核心步骤—第四步 5、言行一致地执行 1）排除干扰 2）拒绝拖延 3）有效授权 时间管理的核心-第五步 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容（适当地暗示）； 可另约时间； 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上苛刻，态度上要和气 如何对付影响工作的打扰者 一天中预留时间不接/少接电话； 专人阻隔电话（助理/团队成员）； 必须你处理的事情留下便条； 急事或重要人电话速办原则； 讲究电话拒绝艺术； 一天中预留统一回复时间 如何对付影响工作的打扰者——电话干扰 可参加可不参加的会议，不参加 目的不明确的会议，不参加 无计划，无会议议程的会议，及早退席 坚持准时开会与散会 脱离讨论议题的会议，果断拉回主题 会议要有议有决进行 如何对付影响工作的打扰者——突发会议 6、调整和持续改善 1）每日调整与应变 2）阶段自我评估与 改善 时间管理的核心步骤——第六步 你可运用的时间就是你全部的时间资本：你不能借时间，你不能囤积时间，你甚至不能努力工作来赚取时间。你只能投资现有的时间。你投资的时间所获取的报酬，就代表你使用时间资本的效率。时间，你浪费不起。 但是如果你做事的方式与以前一样，那么你得到的结果也会和以前一样。我们必须从一点一滴的小事开始，坚持不懈，使时间管理成为你的习惯，成为你工作生活的一部分，这样你使用时间才会更有效率、更具生产力。 大家现在填写《学习回顾与行动计划》，一是对本次培训的回顾总结，二是制定下一步的行动计划。 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金，请善用它！ 管理人员培训 要事第一的效能管理 课程目标 当培训结束后，学员能够： 阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事情的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 掌握通过授权管理他人的时间的思想与方法 阐明时间管理与工作组织的九个要决 学会一表、一本、一会的使用 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 课 程 大 纲 认识时间管理 1 如何高效管理自我的时间 2 时间管理的百宝箱 3 如何管理他人的时间 4 时间管理的九大要决 5 制定个人行动计划 6 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 数正方形 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 再数正方形 比比谁做得快（限时三分钟） 1、请先阅读完才做。 2、请在这张纸的右上角写下尊姓大名。 3、将你在右上角写下的【大名】圈出来。 4、在这张纸的左上角画五个正方形。 5、当你做到这儿的时候大声说