第二章书信.doc.doc

【课题】第二章 书信 【教学目标】。 知识目标：了解请柬、商函、求职信的作用和格式 能力目标：学会写请柬、商函、求职信 【教学重点、难点】 教学重点：请柬、商函、求职信的作用及案例的学习 教学难点：请柬、商函、求职信的写作 【教学媒体及教学方法】 制作PPT。 【课时安排】 3课时 同学们，我们在日常生活中经常会收到请柬。如： 案例一 × ×机械厂: 我厂定于×月×日上午×时,在市工业展览馆105室举办金属切割技术表演,敬请光临指导。 × ×金属加工厂公章 × × × ×年×月×日 案例二 × × ×同志: 定于× × × ×年×月×日×时,在我公司会议大厅举行开业十周年座谈会。敬请光临指导。 顺致 崇高的敬意 × × × ×公司(章) × × × ×年×月×日 请柬到底如何写呢？ 第二环节 新授课（25分钟） [讲解] 一、请柬的性质和作用 （一）请柬:也称请贴或邀请书,多用于联谊或友好交往时,为表示郑重和诚意而发出的一种通知书。 （二）作用:请柬作为专用书信的一种,是礼仪交往的媒介,在商用方面同样发挥了其他 信函所不可替代的作用。 二、请柬的写法 （一）书写请柬的特殊要求 1．在封面写明“请柬”(请帖)二字。一般要做一些艺术加工。如图案装饰,文字用美术体、手写体,有条件时还可以烫金等。 2．抬头顶格写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。 3．交待活动内容。如开座谈会、观摩会等。交待举办活动的时间和地点。措辞要明确、简洁、恳切、诚挚。 4．结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬礼”等。 5．署上邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间 （二）请柬在文字上的要求 1．柬文先求其“达”,要通顺明白,不要堆砌辞藻或套用公式化语言。 2．柬文还要“雅”,要讲究点文字美。语言乏味或浮华都使人看了不舒服。 3．要根据具体场合、内容、对象,认真地措词。 4．注意尽量用现代语,不要专为求雅而一味追求古文言。偶用文言,也要文通字顺,生动准确。 （三）例文学习 见教材案例三、案例四。 三、练习反馈（10分钟）分钟） 教材P42思考和练习三——2 【板书设计】 请 柬 一、请柬的性质和作用 二、请柬的写法 1． (1)在封面写明“请柬”(请帖)二字。 (2)抬头顶格写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。 (3)交待活动内容。 (4)结尾。 (5)署上邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。 2． 第二课时 商 函 【教学内容】商函的作用、特点、种类和写法 【教学过程】 第一环节 导入（5分钟） 上一节课，我们学习了请柬的写法（复习提问略）。这堂课学习商函。 第二环节 新授课（30分钟） [讲解] 一、商函的性质和特点 （一）概念 [演示] 教师用幻灯片演示 案例： × ×公司: 感谢你6月12日来信。考虑到我们相互交往历史如此长久,而且你们买过我们大量的办 公设备,因此我们将满足一半你们所提出的减价要求。 我们建议将每件工装裤的价格降低4 %好吗?这样就可正好保持在市场价格线以下。 因为我们自己的企业管理费在过去几个月里也有些增加,所以这个报价就我们来说只限于几个月内有效,过了那段时间,你们就仍须按照原先的价格单付款。 为此,我们的供销经理史进先生将带一些可以帮助你们增加销售额的展览材料去访问你们。 × ×工厂 2001年6月14日 与一般书信的区别： 一般书信的内容比较宽泛,而商函是企业用于联系业务、商洽交易事项的。目的在于传达意见,从事经济上的接洽、安排和发展,求得对方的准确理解和合作,所以它的内容万变不离“买卖”二字。这样,在商函中,就没有个人之间的叙事,也不必有请安问候的客套。 与专用书信的区别： 商函和感谢信、慰问信这些专用书信也有区别,所针对的事项和所要达到的目的是不同的。进行实质性经济交往是商函的目标,当发生经济纠纷时,它还具有重要的法律意义。 与国家行政机关公文之一的函的不同： 函的使用主体是国家机关、社会团体、企事业单位;商函的使用主体是企业或企业的代表人,仅限于交易磋商。 （二）基本特征 1．内容的求实、平正和单一 商函是商界这一行业的实用性文书,达成贸易,做成生意是书信来往的目的,因此在内容上,这类书信只要求实事求是、条理清楚就行了。因为他们需要交流的是对一项经济活动的具体安排和商讨。不管是询问还是订货,下列几个问题都必须在商业书信中写清楚:什么商品?何种型号和尺寸?要不要货样?价格多少?对如何成交,如何付款,何时、何地怎样发货和收货都要写得清楚明确,这是准确无误地得到所需货物的至关重要的保证。 商业书信有的像电报一样简短,有的则较长。这取决于不同内容的商函有其特定的要求。 如催款书、索赔书、订货的信、报价的信等,这些日常商业书信,或说明情况表明意