Word%202000文档的格式编排与打印指导.ppt

Word 2000文档的格式编排与打印设置 目 的 要 求 掌握Word 2000字符和段落格式化的方法。 掌握Word 2000样式及模板的使用。 掌握Word 2000文档页面的排版。 熟悉文档的打印输出。 第四节　文档的排版 一、Word 2000字符的格式化 2、字符的格式化的方法 （1）使用“格式”工具栏设置 中文字号：从八号~初号 英文磅值：从5～72 部分“字号”与“磅值”对应关系 （2）使用“格式”菜单设置 “格式” 　“字体”（字体｜字符间距｜文字效果） “格式” “更改大小写” “格式” 　“中文版式”（ 拼音指南｜带圈字符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一） 方法：工具栏上的“格式刷”（可刷一次或刷多次）。 二、Word 2000段落的格式化 1、段落的排版：指整个段落的外观、包括段落缩进、对齐、行间距、段间距等。 2、Word中“段落”：是指字符及其最后的段落标记即回车符组成的集合。 注： 段落标记不仅标识一个段落的结束，还存储着这个段落的格式设置信息。移动或复制段落时必须连同段落标记一起复制，这样才能保持段落的原有格式。 用户若删除了一个段落标记，也就删除了它保存的所有段落格式信息，当出现这种情况时，被删除段落标记的段落将采用下一个段落的格式。 ?? 段落标记的显示/隐藏 方法一：“视图” “显示段落标记”　　　 方法二：工具栏上的“显示/隐藏”按钮。 3、段落的格式化 操作方法： ①将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 ②使用“格式” “段落”或“格式”工具栏的相应按钮。 （1）文本的对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。 （2）文本的缩进：左缩进、右缩进和特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）。 注：标尺的缩进按钮（首行缩进、悬挂缩进左缩进、右缩进）。 3）行间距、段间距： 注：①度量单位的转换。（“工具” “选项” “常规”） 　　　②在Word 2000中段落对话框中增加了个“中文版式”标签，其中的“文字对齐方式”常用于文字的处理。 方法：“格式” “首字下沉” 5、添加边框和底纹 注： ①“边框”标签：设置边框、线型、颜色、宽度、预览、应用范围。在预览框可单击某边改变该边的框线设置。 ②“页面边框”标签：可设置整篇文档或节的边框和艺术效果。 ③“底纹”标签：设置选定文本的背景色，底纹的样式，填充点的颜色。 6、项目符号和编号 （1）自动创建项目符号和编号 当在段落前输入诸如“1、”、“a)”、“一、”等格式的起始编号时，然后输入文本，当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。 　　当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本，当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。 设置或取消自动创建项目符号和编号功能 方法：“工具” “自动更正” “键入时自动套用格式”标签进行相应的设置。 （2）添加编号 ?选定段落 “格式”工具栏 “编号”按钮 ??改变编号的形式：“格式” “项目符号和编号” “编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。 （3）添加项目符号 项目符号与编号最大的不同是：前者为使用相同的符号，而后者都一连续的数字或字符。操作方法上相似。 　Word 2000中，可以将图片代替符号。只要在“项目符号”标签下单击“图片”按钮即可设置。 （4）多级列表 （4）多级列表：多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。 　　创建多级列表：先通过“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”标签确定多级格式；然后输入文本，通过“格式”工具栏的“增加/减少缩进量”来确定层次关系。 方法：“格式” “分栏” 　　　或“其他格式”工具栏 （1）利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。 （2）利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现。 （3）多种分栏并存：对不同的段落进行不同的分栏。多种分栏并存时可以看到不同栏之间系统自动增加了“分节符”。 说明： 　　“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向… 8、批注、题注、脚注和尾注 方法：“插入”菜单。 9、页面排版和打印文档 （1）设置页眉、页脚和页码 、???????? 方法：“视图” “页眉和页脚” （2）分页 强制分页：插入点定位在要分页处 “插入” “分