word2000讲义_2的认识.doc

中文Word高级应用 五、文档的排版 页面设置 对文本的一节或整份文档中所用的纸张大小可以更改，Word2000可根据纸张的大小来设定页面的边距和宽度。其具体方法为： 单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。该对话框由“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文档风格”五张选项卡组成。 “页边距”设置 在“页边距”选项卡中，可以设置正文的上、下、左、右四边与纸张边界之间的距离，还可以设置页面/页脚与页边界的距离以及装订线的位置和距离等。 纸张大小设置 在“页面设置”对话框中选“纸型”选项卡，可设置打印纸的大小。单击“纸型”旁的下拉箭头，从中选择一种标准纸型，如A4、A5、B5等。也可在“宽度（W）”和“高度（E）”组合框中输入具体的数值。 所选的纸张，必须和真正使用纸张的大小一致，不然打印时就可能出错。在“应用于（Y）”框中，可以根据需要选择“本节”或“插入点之后”或“整篇文档”，使设置应用于全篇或者其中的某部分。在“方向”单选框中，可选择“纵向”或“横向”，使纸张横向打印或纵向打印。设置完毕，点“确定”即可生效。 版式设置 在“页面设置”对话框中选“版式”选项卡，如图所示，在“垂直对齐方式”框中可以选择文本在垂直方向上的对齐方式。一般情况下要使用顶端对齐方式。 顶端：开始输入的第一行文字出现在版心的上边，以后各行逐渐下移 居中：开始输入的第一行文字出现在版心的中部，以后各行向上、下展开 两端对齐：第一段在版心的下边，回车后，第二段出现在版心的下边，以后输入的各行逐渐向中间逼近，随着行数的增加，行间距越来越小。 显示和打印方向 显示的方向 单击“格式”菜单，选择“文字方向”命令，出现如图所示“文字方向对话框”，在“方向”内选定一种文字方向，按“确定”即可。 打印的方向 具体可见前面的“页面设置”中的“纸型”选项卡。 注：打印的方向指的是纸张的方向，而显示的方向指的是文本显示的方向，二者有区别。 分页和分节 通常情况下，当文字或图形充满一页时，Word会自动分页。但有时因为需要，也可进行手工强制分页。 方法如下： 将插入点移动到要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现如图所示的对话框，选择“分隔符类型”中的“分页符”单选框，单击“确定”按钮，在当前插入点处强制分页，并将插入点移动到新的一页上。 利用分节符可以把文档划分为若干个“节”，每两个分节符之间都是一个独立的“节”，在不同的“节”中可以任意设置不同的页面格式，这样就可以编排出复杂的版面格式。方法与分页的设置方法相同。 下一页：该类分节符既能产生一个新页，又可以维护每页的独立性，以便使它们保持自己独特的页面格式。 连续：插入的新节紧接着上一节，不重新开始一个新页。 分栏 先插入分节符，然后将光标放在两个分节符之间，单击“格式”，选择“分栏”，然后设置分栏参数。 项目符号和编号 项目符号和编号可以使相关文本的内容更加醒目和有序，并且层次分明。 项目符号的添加 先选定要添加项目符号的段落，然后单击“格式工具栏”上的“项目符号”按钮即可。 编号的添加 添加编号的方法与项目符号的方法基本相同，先选定要添加编号的段落，然后单击“格式工具栏”上的“编号”按钮即可。 改变项目符号的格式 要改变项目符号或编号的格式，只需选定段落后，单击“格式”菜单，选择其中的“项目符号和编号”命令，从对话框中选择一种新的项目符号或编号即可。 插入页码 单击“插入”菜单的“页码”命令，打开对话框，在“位置”栏和“对齐方式”中选择需要的选项，然后按“确定”。 单击对话框中的“格式”按钮，可以打开页码格式对话框，可以选择页码的格式。 用鼠标双击页码，可以打开“页眉/页脚”设置画面，在这里可以对页码进行进一步的修改。 六、打印预览 打印预览就是在打印之前对文稿的打印结果事先察看。 方法一：单击“文件”菜单，从中选择“打印预览”命令，出现如图所示“预览效果”页。退出“打印预览”时，单击“关闭”按钮即可。 方法二：单击“常用工具栏”上的“打印预览”按钮。 七、页眉和页脚 页眉是印在每一页上方的内容，页脚是印在每一页下方的内容。当文档超过两页时，最好能有一些资料用来指明页和页之间的关系。页眉通常存放文件的名称、页数、章节等，页脚通常存放页数或其它的资料。 页眉和页脚的制作 单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，在出现页眉页脚工具栏的同时，文档原内容将模糊显示。在文档的顶部出现“页眉”输入框，可在其中输入想要的内容。 单击页眉页脚工具栏中的“页眉页脚切换”按钮，将切换到文档底部的“页脚”输入框，可在其中输入想要的内容。 页眉页脚的工具按钮和功能 将鼠标移动到各工具按钮上，系统自动给出中文提示信息，标表此按钮的作用。 3．页眉页脚的