Word基本操作指导.ppt

Word 2003基本知识和基本操作 目 的 要 求 熟悉WORD2003的启动和退出方法以及窗口组成。 掌握WORD2003文档的管理：创建、打开、关闭、保存。 掌握WORD2003文本编辑的基本操作：插入与改写、选择文本、删除与恢复、移动、复制、查找与替换、拼写检查。 第一节　Word 2003的基本知识 一、Word 2003的安装 安装方法： 中文Office 2003的安装程序“Setup.exe”在安装光盘的主目录下，运行该程序并根据屏幕提示输入用户信息和产品序列号，安装向导将引导你一步步完成安装。 二、功能介绍 1、文件管理　 2、编辑打印功能　 3、界面显示　 4、版面设计　　 5、表格处理　 6、图文混排　 7、制作Web主页　 8、中文版式　 9、HTML和Word 文件互通 三、启动与退出方法 1、启动方法 （1）双击桌面Word 2003快捷图标 （2）“开始” “程序” “Microsoft word” （3）“开始” “ 新建Office文档 ” （4）右击桌面空白处 “快捷菜单” “新建” “Microsoft Word文档” 在桌面创建一个“Word 空文档”图标 双击该图标 （5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件（.DOC） 双击。 （6）“开始” “运行” 2、退出方法 （1）“文件” “退出”。 （2）点击“关闭”按钮。 （3）按Alt+F4。 （4）双击窗口左上角控制菜单图标。 （5）单击窗口左上角控制菜单 “关闭”。 （6）右击任务栏上Word 2003应用程序图标 “关闭”。 （7）异常退出：Ctrl+Alt+Del 注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。 四、Word2003的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本编辑区 （6）文本选择区 （7）状态栏 第二节 Word 2003文档的管理 一、新建文档 （1）常用工具栏“新建”按钮。 （2）“文件” “新建” “常用” “空文档” 其他标签：创建模板 （3）“开始” “新建Office文档” “空文档” 二、文档输入 1.中文（切换到中文输入状态） 2.英文 3.标点符号 4.其它符号 （“插入” “符号”或“特殊符号”）。 注 意 ①为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 ②对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 ③将插入点重新定位，有三种方法： 利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）； 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击； 利用“编辑” “定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。 ④发现错误时，按Del删除插入点右侧的错字，按BackSpace删除插入点左侧的错字。 ⑤插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写开关：Insert或鼠标点击切换。 ⑥输入法的切换： 中/英文切换：Ctrl+空格。 各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。 全角/半角的切换：Shift+空格。 二、保存文档：（Word 2003默认扩展名为：.DOC） 1.原地、原名、原类型保存文件 （1）工具栏的“保存”按钮。 （2）“文件” “保存”。 （3）Ctrl+S 2.“另存为”命令的使用 方法：“文件” “另存为” 作用：可以对打开的文件另选保存位置、另起文件名、另选文件类型进行保存。 3.保存所有打开的文档 方法： 按住Shift，再点击“文件” “全部保存”。 4.保护文档 方法：“文件” “另存为” “工具” “常规选项” Word 2003为用户提供下列三种方式的文档保护： ★打开权限密码。 ★修改权限密码。 ★建议以只读方式打开文档。 四、打开文档 1、打开最近使用过的文件 方法：文件菜单下面列出的文件名。 2、打开以前的文件 （1）“常用”工具栏 “打开”按钮 （2）“文件” “打开” （3）Ctrl+O 3、同时打开多个文档 方法：配合使用Ctrl键。 注：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作（发送到、复制、删除、移动、重命名等）。方法是右击选定文件