WORD排版要点的认识.doc

WORD的排版的目的：强调观点 排版是为了让读者更好的抓住你想告诉他的内容的重点。也就是说，排版是从形式上、从视觉上形成对你所想表达的内容的中心思想的强调。 强调方式 格式是文字或者段落的形式 样式：标准化的格式 版式是文字块与图片块、线条的组合布局方式。 分清“样式”和“格式” 样式是WORD里为了大家方便的调格式而设的一个命令。 如果同一层级都用了同样的样式，就会导致有可能出现孤行，因为不同页的行距都是不同的。 所以，样式，你们记住，样式只在成长分子信息处理流程里用，而不能在成长分子排版流程里用。 格式强调 要么集中你的注意力，要么分散你的注意力，要么引导你的注意力。 我们都知道如何强调，比如说加粗、加下划线、变换字体、放大字号等等，这些大家都在用，问题只是大家并不知道怎么用才是正确的，所以我经常看到各种各样不好的强调，导致最终反而重点不突出，以及版式不美观。 格式强调常用于对单独词组或句子的强调，它有很多技巧，但应小心使用。如果希望单纯利用“格式”达到强调的目的，反而有可能会导致逻辑的混乱。另外，格式强调用得过多，反而会削弱其效果，或者太多不同的强调格式接二连三地使用，也会造成读者迷惑。 字体 正文字体：雅黑、宋体 段落标题字体：黑体、宋体加粗 文章标题：标宋、粗黑 弱化字体：楷体做引文 不可用字体：斜体、隶书、幼圆 少用字体：仿宋 嵌入字体：雅黑的不可乱用 全文字体要统一与协调，全文字体最多不要超过四种。 字体和留白 字体反差：衬线和无衬线，粗体和细体 字体：主标题黑体，副标宋体，衬线字体与非衬线字体的对比 字体类型： 字体分为衬线字体和无衬线字体，衬线字体是指在字母的主笔划的空端具有交叉线，如宋体。无衬线字体是指字母主笔划的主笔划无修饰笔划，如黑体。 衬线字体主要用于文件主体正文。无衬线字体适合用于主标题、段落标题、短文本和目录。 黑体正文有视觉压力，雅黑没有。 正文字体： 中文正文习惯使用宋体、仿宋体，黑体只用于段落标题以形成与正文内容的对比与区分。其它字体如幼圆、隶书、楷体等都不太适用于正式的文件，它们多用于特定目标的短文章或且正文中需要突出的段落。 在英文中正文多用有衬线Times New Roman字体，根据需要在短文件中有时也用无衬线的Arial字体。 如应聘港资、台资企业，最后的面试负责人可能不是大陆人，可考虑使用繁体字简历。 常用字体介绍： 宋体：正文标准字体，在国家公文中要求用“仿宋体”，但在实际使用中，宋体是最通用、最符合阅读习惯的正文字体。 黑体：标题、正文突出部分。 超粗宋：具有宋体的清秀，但笔画过于粗重坚实，适合远距离观看，只适用于文件封面标题、广告文案大标题、户外广告标题，不适合做正文标题。 特粗黑：字形方正饱满，笔画粗重坚实，号召力强，庄重醒目， 但它也因为过于粗重，使用场合和“超粗宋”一样，也不适合做正文标题。 粗宋体：比超粗宋略细，适合做正文主标题。 粗黑体：比超粗黑略细，适合做正文标题。 隶书：隶书是中国传统体字，而且笔划比较粗，因此很多人喜欢用它做标题字体，但是很多有经验的美术设计师认为它的笔划偏“软”，实际使用效果并不好。 幼圆体：是一种美术字体，字体优美，多用于广告中，但因字体无衬线，因此少用于商业文件中。 字号 封面标题使用一号以上的字体。 正文标题使用二号或小二号字体，黑体加粗，或标宋、粗黑之类的标题字体，下面空一行。 章节标题使用小三号字体，黑体加粗。 最低一级层次的段落标题和正文字体一样，宋体五号加粗。 需要突出时，段落标题比正文大一号，为黑体小四号，并使用“加粗”进行突出。 国家公文要求正文使用三号仿宋，商务文件正文五号宋体或雅黑 英文正文常用9号字体 字符底纹： 字符底纹在格式工具条上有一个按钮“A”，将需要强调的内容选定后，点击它就能给选定的内容设置“底纹”，它能在文件页面上形成一个色块，能明显突出重点。建议使用在段落标题上，而不要使用在正文上，因为太大的色块会形成视觉压力。而且它的强调作用太重，会有喧宾夺主的影响。 改变颜色 字符的黑色和自动色是灰色 白纸黑字是职业文件的标准要求，但是在某些特定方面还是需要改变文字的颜色，比如说表格中的预警数字改为红色。而在正文中，实在是没必须通过改变文字颜色来强调重点。但是在写作过程中，将还需修改的文字变为红色是一个好办法，它能形成与定稿文字明显的区分，方便你查找。 空白 读者看到文件的第一眼不是文件的内容，而是文件页面的整体构图。一份页面清晰、层次错落有致的文件能给消费者良好的视觉感受。 页面构图由具体内容所形成的“段落、图表”，以及“空白”构成。页面构图中有一个重要的原则就是“不可太满”，很多人没有意识到“空白”是页面构图中的重要元素，页边距、空行、段前缩进空格、句子结束后的空