word文件处理 第四讲指导.ppt

4.4表格的应用 4.4.1插入表格 方法4手工绘制表格：在“表格”弹出菜单中选择“绘制表格”命令，指针会变成笔状 ，在页面中拖动即可绘出表格的外部框线，如下图。在框线内部可根据需要任意绘制行列线。绘制完成后，在功能区中当前显示的“表格工具”|“设计”选项卡中单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮即可结束绘制。 4.4表格的应用 4.4.2设置表格格式 不管以哪种方式在文档中插入表格后，都会在功能区中显示一组表格工具，其中包括“设计”和“布局”两个选项卡，其中“设计”选项卡中的工具便用于设置表格的整体外观样式。 4.4表格的应用 4.4.3修改表格 使用“表格工具”|“布局”选项卡中的工具可以很轻松地进行表格的修改与调整操作。 4.4表格的应用 4.4.4在表格中移动插入点 可直接在所需单元格中单击，也可以利用键盘来完成移动。 4.4表格的应用 4.4.5表格与文本的转换 1.文本转换成表格 方法：选中文本→“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”按钮→“文本转换为表格”命令→ 列数，确定。 4.4表格的应用 4.4.5表格与文本的转换 2.表格转换成文本 方法：选中表格→表格工具的“布局”选项卡→“数据”组中的“转换为文本”按钮→表格转换为文本”对话框。选择表格转换成文本后要使用的文字分隔符，然后单击“确定”按钮。 4.5文件的审阅与校对 4.5.1修订文档 方法：“审阅”选项卡→“修订”组中的“修订”按钮，打开Word 2007的修订功能。 之后用户对文档所做的任何修改都会显示在批注框中。修订文档后，可以使用“审阅”选项卡“更改”组中的工具接受或拒绝修订。 4.5文件的审阅与校对 4.5.2审阅文档 1.添加批注 方法：选择要设置批注的文本或项目，“审阅”选项卡→“批注”组中的“新建批注”按钮，在批注框内输入批注。 4.5文件的审阅与校对 4.5.2审阅文档 2.查看批注和修订 方法：在文档中可以直接查看批注和修订，也可以在“审阅”选项卡中单击“修订”组中的“审阅窗格”按钮，或从下拉菜单中选择“水平审阅窗格”命令，打开垂直或水平审阅窗格来查看批注和修订。在“审阅”选项卡中单击“批注”组中的“上一条”按钮或“下一条”按钮可逐条查看批注。 4.5文件的审阅与校对 4.5.3校对文档 Word提供了自动校对文档功能，并默认为打开状态。当用户输入的内容可能有误时，Word会用红色波纹线标出可能的拼写错误，用绿色波纹线标出可能的语法错误。还可以在“审阅”选项卡中单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，查看出错的原因及修改建议。 4.6邮件合并 切换到“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，显示“邮件合并”任务窗格，在该向导的引导下即可分步完成邮件合并。使用邮件合并向导进行邮件合并的步骤共分为以下6步： （1）选择文档类型。 （2）启动文档。 （3）选择收件人。 （4）撰写信函。 （5）预览信函。 （6）完成合并。 知识点补充 WORD中常用的快捷键 Ctrl+N· · · · · · · · ·新建 Ctrl+S· · · · · · · · ·保存 Ctrl+A· · · · · · · · ·全选 Ctrl+X· · · · · · · · ·剪切 Ctrl+C· · · · · · · · ·复制 Ctrl+V· · · · · · · · ·粘贴 知识点补充 WORD中常用的快捷键 Ctrl+Z· · · · · · · · ·撤销 Ctrl+Y· · · · · · · · ·重复键入 Ctrl+O· · · · · · · · ·打开 Ctrl+W· · · · · · · · ·关闭 Ctrl+F· · · · · · · ·查找 Ctrl+H· · · · · · · · ·替换 Ctrl+G· · · · · · · · ·定位 知识点补充 WORD中常用的快捷键 Ctrl+B· · · · · · · · ·加粗 Ctrl+I· · · · · · · · ·字体倾斜 Ctrl+U· · · · · · · · ·下划线 Ctrl+D· · · · · · · · ·格式字体 Ctrl+Q· · · · · · · ·左对齐 Ctrl+E· · · · · · · · ·居中 Ctrl+R· · · · · · · · ·右对齐 知识点补充 WORD中常用的快捷键 Ctrl+]或者Ctrl +Shift+· · · · · · · · ·放大字体 Ctrl+Shift+= · · · · · · · · ·上标 Ctrl+=· · · · · · · · ·下标 Alt+S