四川省中小学学籍的的管理信息系统.ppt

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四川省中小学学籍的的管理信息系统

四川省中小学学籍管理信息系统 四川省中小学学生学籍信息化管理系统 框架介绍及相关内容简介 攀枝花市教育局基教处 攀枝花市电教技装中心 学籍系统是由三个部份组成 一、硬件 通讯 通讯:为了使整个学籍系统能实现互联互通,上传下达、数据汇总等用途,各市州、县、校都需要有一个良好的网络通道,具体实现方式如下: 市(州)级学籍系统 网络带宽:10M或以上,带一个固定公网IP。 域名:需向域名运营商申请一个域名。 县级学籍系统、学校学籍系统 可根据当地的实际情况,建立通讯网络 。 三、软件的作用 通过中小学学生学籍信息化管理系统,将极大提高全省中小学学生学籍管理水平。 各级教育行政部门能及时准确地了解中小学学生入学状态、异动变化、转学情况,以及与学生相关的各类综合信息; 能及时准确地全程跟踪学生流动、农民工子女和留守儿童就学、控辍保学等基本情况。 通过统计分析处理,形成相应的学生学籍信息,作为相关决策的依据。 …… 主要功能 在符合《四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》前提下, 实现以下功能 数据综合查询 统计分析功能 报表功能 准备工作 编码规则 四川省中小学学生学籍信息化管理,要遵守《四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的编码制度。 下面,对部分编码再重点进行一下讲解和明确。 教育主管机构编码(区县教育局) 学校编码 学籍号 编码规则 1、教育主管机构编码 教育主管机构编码涉及市(州)和区县两个层次的教育局编码。 (1)市(州)教育局 根据《四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的要求,我们明确,市(州)教育局的编码为: 0000 00 000 即: 第1-4位:2位省级行政区划码+2位市(州)级行政区划码 第5-6位:全部补0 第7-9位:全部补0 攀枝花市教育局:510400000 编码规则 编码规则 编码规则 编码制度 管理流程 学生学籍审核 班主任对本班学生学籍信息数据的真实准确性进行审核。 学校每学期审核一次学生学籍数据。 县级教育行政部门每年对所辖行政区划内学生学籍数据情况审核一次。 市(州)教育行政部门每年对所辖行政区划内学生学籍数据情况审核一次。 《四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》是我省中小学学生学籍信息化管理系统必须遵循的技术标准,要求相关技术人员在软件开发过程中遵照执行,实现系统数据的标准化。 《四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》是在教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的基础上,结合四川省九年义务教育阶段基础教育管理的实际情况,补充增加四川省部分学籍标准代码。 一、职责划分 二、数据安全 三、数据采集内容 四、数据上报 一、职责划分 一、职责划分 全省的学籍系统建设,要从学校(班主任-学籍管理部门 )—区县教育局—市(州)教育局—省教育厅四个层次,做到 “分级负责,责任到人” 班主任的职责 班主任是班级的组织者、教育者。 班主任负责本班学生日常的学籍信息化管理: 第一次初始注册时填写学生的学籍数据 今后,每年每学期入学和注册时填写学生的学籍数据 确认学生学籍档案的数据真实性 协助处理与学生学籍相关的日常性事务,如入学、转学、借读;休学、复学;升级、留级、跳级;毕业、结业、肄业等事项 向学校教导处上报本班学生学籍数据 学校的职责 学校的职责: 建立健全各项学籍管理制度和岗位责任制度 确定专门人员具体实施学籍管理工作 建立学生电子档案 负责本校学生日常的学籍信息化管理 负责汇总、审核本校学生的学籍数据 规范办理学生的入学、转学、借读;休学、复学;升级、留级、跳级;毕业、结业、肄业;奖励、处分等手续 及时将学生各学段德、智、体诸方面的情况(包括入学注册、学科学习评价,社会工作表现,奖惩记录等)完整、正确的分类归档 落实信息安全措施 ,保障学生学籍数据的安全 按时、准确地向区县教育局上报本校学生学籍数据 区县教育局的职责 区县教育局的职责: 负责制定适应本区县实际情况的学籍管理规程和工作流程 检查、指导各校的学籍信息化管理工作 审核入学、转学、借读;休学、复学;升级、留级、跳级;毕业、结业、肄业;奖励、处分等事项 审核本行政辖区范围内学校上报的学生学籍数据 按时、准确地向市(州)教育局上报本区县范围内的学生学籍数据 市(州)教育局的职责 市(州)教育局的职责: 负责制定适应本市(州)实际情况的学籍管理规程和工作流程 负责制订与义务教育阶段学籍信息化管理相关的制度 检查、指导各区县和学校的学籍信息化管理工作 审核与学籍系统相关的入学、转学、借读;休学、复学;升级、留级、跳级;毕业、结业、肄业;奖励、处分等事项 审核区县和市直属学校上报的学生学籍数据

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